Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad dient de jaarrekening ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 14 november 2016: de vorige algemene vergadering vond plaats op 14 november 2016. Het verslag van deze zitting dient formeel goedgekeurd te worden;
2. goedkeuring activiteitenverslag 2016 en het financieel verslag 2016: de vzw-wetgeving schrijft voor dat de algemene vergadering de rekeningen goedkeurt binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De raad van bestuur kwam samen op 15 mei 2017 en keurde het activiteitenverslag 2016 en het financieel verslag 2016 goed. Er werd tevens het engagement aangegaan om een bedrag van 41.283,69 euro terug te storten aan de stad Antwerpen.
De raad van bestuur besliste tot toevoeging aan de bestemde fondsen met betrekking tot:
De raad van bestuur besliste tot onttrekking van bestemde fondsen met betrekking tot:
Volgende bestemde fondsen en beschikbare reserve zijn na voornoemde toevoeging en onttrekking ingeboekt op 31 december 2016:
De raad van bestuur keurde goed om een bedrag van 1.450,53 euro over te dragen naar boekjaar 2017;
3. verlenen van kwijting aan raad van bestuur en commissaris-revisor: de vzw-wetgeving kent aan de algemene vergadering de bevoegdheid toe om kwijting te verlenen aan de raad van bestuur en de commissaris-revisor binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar;
4. varia.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad is overeengekomen dat in het gemeenteraadsbesluit dat wordt opgemaakt ter goedkeuring van de jaarrekening de steminstructies dienen te worden opgenomen voor de algemene vergadering waarop de jaarrekening zal worden goedgekeurd.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Sportstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 (jaarnummer 135) werd Ludo Van Campenhout aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met het bericht van 16 mei 2017 meldt de vzw Antwerpen Sportstad dat op 30 juni 2017 een algemene vergadering zal plaatshebben in Antwerpen met volgende agendapunten:
Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad van 30 juni 2017:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2016 van vzw Antwerpen Sportstad goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Sportstad alle agendapunten goed te keuren.