2017_CBS_04942 - Cultuur. Musea en Erfgoed Antwerpen - Samenwerkingsovereenkomst Google Cultural Institute - Goedkeuring

De stedelijke musea en erfgoedinstellingen wensen gebruik te maken van Google Arts & Culture, een platform van Google Cultural Institute. Google ontwikkelde dit gratis platform om kunstcollecties van over de hele wereld aan een breed en divers publiek te ontsluiten. Deelname aan het platform is gratis. De musea en erfgoedinstellingen beheren zelf de content die ze toevoegen aan het platform. Dit platform laat toe op een grafisch prikkelende wijze een tentoonstelling te maken met hogeresolutiebeelden, die vervolgens ontsloten wordt op het platform en geïntegreerd kan worden op de eigen museumsite.

Er sloten meer dan 1.200 organisaties uit 70 landen zich aan, waaronder The National Gallery, Tate Modern en St. Paul’s Cathedral in Londen, Verenigd Koninkrijk, het Uffizi in Firenze, Italië, het Rijksmuseum en het Van Goghmuseum in Amsterdam in Nederland, en het Museum voor Schone Kunsten België in Brussel.

Enkele redenen om gebruik te maken van dit platform zijn:

• de overeenkomst is gratis en verplicht tot niets;
• GCI zet het publiek aan tot participatie, betekenisvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit;
• musea, archieven en bewaarbibliotheken kunnen online tentoonstellingen creëren met collectiestukken uit zowel de presentaties en uit het depot, en deze online tentoonstellingen ontsluiten op de eigen digitale communicatiekanalen, in het museum en op het platform van GCI;
• het platform heeft een groot, internationaal bereik. Het platform laat toe om de naamsbekendheid van het museum en de collectie Antwerpen te vergroten bij een groot, divers, internationaal publiek;
• GCI is een ideale tool om Antwerpen te promoten als culturele reisbestemming (net als Amsterdam, Parijs, Londen) en als stad van kunstenaars.

De bijlage GCI Argumentatie vermeldt aanvullende redenen.

Mogelijke toepassingen:

• een permanent karakter geven aan een tijdelijke tentoonstelling: Deacon (2017, Middelheimmuseum), Roman Signer (2016, Middelheimmuseum), Barok 2018 (stadsbreed), 'Goddelijke interieurs' (Museum Mayer van den Bergh), 'Rubens Privé' (Rubenshuis), 'Pieter Bruegel ongezien' (Museum Mayer van den Bergh);
• een online tentoonstelling over een of meerdere topstukken van een museum: 'Dulle Griet' of 'Twaalf spreuken' van Pieter Bruegel I (Museum Mayer van den Bergh), het Zelfportret van Rubens (Rubenshuis), de oudste drukpersen ter wereld (Museum Plantin-Moretus) of de havenkranen (MAS | Museum aan de Stroom), of bijzondere objecten, zoals de hemel- en aardglobe van Blaeu (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience);
• een online tentoonstelling van een collectie die in depot staat, bijvoorbeeld de collecties van het MAS;
• een online tentoonstelling van een collectie van een museum dat tijdelijk gesloten is door renovatie, bijvoorbeeld het Museum Vleeshuis | Klank van de stad Antwerpen.

Rekening houden:

• Google Cultural Institute is een afdeling binnen het op winst gerichte Google Inc.;
• Google verwerft rechten in geval van digitaliseren (Indoor View en Gigapixel);
• museum is verantwoordelijk voor het rechtenvrij maken van de content die opgeladen wordt. 

Onderscheid maken tussen:

• digitaliseren door middel van tools van GCI: Google verwerft rechten (zie ook fotografen) DUS digitaliseren met andere partners (betalend);
• Publiceren door middel van tools van GCI: Google verwerft geen rechten, enkel gebruik van data vrij van rechten (open data).

De vraag naar een gebruiksvriendelijke manier om collecties online te ontsluiten neemt toe. Zowel vanuit de aanbieder als vanuit de ontvanger. Meer en meer denkt men na over online tentoonstellingen die gelijk lopen met de tentoonstellingen in de reële wereld en deze hetzij onsite, hetzij online aan te bieden op de website van de instelling en op een wereldwijd portaal.
Bijvoorbeeld om:

• bezoekers voor en na de expo te bedienen;
• bezoekers die niet in de mogelijkheid zijn naar de expo te komen, te bedienen;
• collectie-items die geheel exclusief digitaal zijn, beschikbaar te maken.

Musea zijn beperkt in ruimte. Slechts een deel van de gehele collectie wordt ontsloten, hetzij op permanente wijze, hetzij tijdelijk. Hierdoor kon het publiek een groot deel van de collectie nog nooit aanschouwen. Nochtans zijn de collecties van de stedelijke musea en erfgoedinstellingen rijk en verscheiden genoeg om een groot en divers publiek te bekoren en inspireren.
Ook de conditie van erfgoedobjecten stelt beperkingen naar presentatie toe. Sommige werken zijn zo fragiel dat ontsluiting haast onmogelijk is. Digitale ontsluiting is dan een mogelijke oplossing.

Vanuit die wens is de overkoepelende dienst publieksbeleid van Musea en Erfgoed Antwerpen op zoek gegaan naar een geschikt hulpmiddel om dit te realiseren. Het gratis platform 'Google Arts & Culture' van Google Cultural Institute (GCI), is een geschikt instrument om de collectie Antwerpen digitaal te ontsluiten.

Op 10 mei 2017 nam het Managementtteam van stad Antwerpen kennis van de mogelijkheden die een samenwerking met Google Cultural Institute biedt (jaarnummer 274).
De samenwerkingsovereenkomst met Google Cultural Institute wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd.

De deelname aan het project Google Cultural Institute is gratis. De overeenkomst met Google is gratis en verplicht tot niets.

Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.