Terug

2017_CBS_05017 - Bestek GAC/2017/4600 - Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05017 - Bestek GAC/2017/4600 - Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming. Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_CBS_05017 - Bestek GAC/2017/4600 - Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Selectiecriterium

Minimaal drie referenties voor het uitwerken van meertalige media-analyses, uitgevoerd in de laatste vijf jaar.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 40 punten.
  2. Plan van aanpak met timing op een totaal van 60 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

Visit Antwerpen zoekt een media-analyse bureau dat zowel een kwantitatief als kwalitatief onderzoek kan verrichten, en binnen een toeristische context inzichten kan verschaffen hoe Antwerpen als atypische bestemming in 2016, 2017 en 2018 in internationale media geprofileerd werd / zal worden.

Visit Antwerpen wenst op basis van dit onderzoek haar pers- en promotiebeleid te kunnen bijsturen en optimaliseren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080105 - Diverse media promoten de troeven van Antwerpen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2017/4600 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming in 2017   budgetplaats:5318000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SLW080105A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming in 2018 en 2019    budgetplaats:5318000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SLW080105A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4600_2017_04_11_GAC - Bestek_diensten.docx
  • 4600_Inventaris.xls
  • Trefwoordenlijst.docx