Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Kunstenstad dient de jaarrekening ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Kunstenstad is overeengekomen dat in het gemeenteraadsbesluit dat wordt opgemaakt ter goedkeuring van de jaarrekening de steminstructies dienen te worden opgenomen voor de algemene vergadering waarop de jaarrekening zal worden goedgekeurd.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Kunstenstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 22 november 2016 (jaarnummer 774) werd schepen Caroline Bastiaens aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met het bericht van 18 mei 2017 meldt de vzw Antwerpen Kunstenstad dat op 29 juni 2017 een algemene vergadering zal plaatshebben in Museum Plantin-Moretus, Vrijdagmarkt 22, 2000 Antwerpen met volgende agendapunten:
Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad van 29 juni 2017:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2016 van vzw Antwerpen Kunstenstad goed.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad alle agendapunten goed te keuren.