Terug

2017_CBS_05072 - Patrimonium Stadsbeheer. Krijgsbaan, wachtlokaal begraafplaats Schoonselhof - Schilderwerken. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05072 - Patrimonium Stadsbeheer. Krijgsbaan, wachtlokaal begraafplaats Schoonselhof - Schilderwerken. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2017_CBS_05072 - Patrimonium Stadsbeheer. Krijgsbaan, wachtlokaal begraafplaats Schoonselhof - Schilderwerken. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze aanpassingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De aanpassingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Aanvullende werken

Volgende aanvullende werken werden uitgevoerd:

  • bijwerken en inkleuren van tegels;
  • bijwerken van slechte bezetting van ingeslepen leidingen;
  • bijwerken en kitten van deuromlijstingen;
  • schilderen van extra houten plinten in keuken.

De uitgave bedraagt 289,19 EUR, inclusief btw.

De opdrachtnemer stelt een markconform prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Aanleiding en context

In zitting van 16 december 2016 (jaarnummer 10947) werd opdracht P04911 gegund aan Heyman Peter bvba, Goudenregenlaan 33 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0461.474.530, op basis van raamovereenkomst GAC/2015/3050, voor de uitvoering van schilderwerken in het wachtlokaal van de begraafplaats Schoonselhof, in het kader van het inrichten tot refter en sanitaire ruimte in afwachting van de inrichting van de Neerhoeve. Voor deze opdracht werd bestelbon 40051202210 goedgekeurd.

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 289,19 EUR, inclusief btw en kan verrekend worden als op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende budget beschikbaar.volgt:

  • 8,42 EUR, inclusief btw met bestelbon 4005202210 van de hoofdaanneming;
  • nog vast te leggen bedrag 280,77 EUR, inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden
1SWN030503P04911 - Krijgsbaan_wachtlokaal

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de aanvullende werken volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/3050 aan Heyman Peter bvba, Goudenregenlaan 33, 2950 Kapellen, prijs werd gevraagd.

Artikel 2

Het college keurt de aanvullende werken voor een bedrag van 239,00 EUR + 50,19 EUR (21% btw) = 289,19 EUR goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 

P04911
Begraafplaats Schoonselhof
wachtlokaal
schilderwerken

Heyman Peter bvba
Goudenregenlaan 33
2950 Kapellen

ondernemingsnummer:
0461.474.530

rekeningnummer:
BE38 4145 1890 5172
289,19 EUR, inlcusief btw
8,42 EUR, inclusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030503P04911
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1700
vast actief: 221000002142
 4005202210
280,77 EUR, inclusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030503P04911
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1700
vast actief: 221000002142
 4105035537