2017_CBS_04929 - Privacybeleid en informatieveiligheid - Aansluiting algemene machtiging FO nr. 04/2017 van 9 maart 2017 . Toegang tot de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie. Collegiale brief - Goedkeuring

De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) vroeg ten behoeve van de Vlaamse steden en gemeenten toegang tot de gegevens van AAPD voor doeleinden die voortspruiten uit hun wettelijke, decretale en reglementaire opdrachten en taken op federaal en Vlaams vlak. Deze doelstellingen kunnen ruwweg in 3 doelterreinen worden ondergebracht, namelijk:

a) Het toekennen van vergunningen, rechten, diensten en voordelen hetzij op initiatief van de betrokkenen zelf, hetzij proactief op basis van een gemeentelijke bevoegdheid;
b) Het innen van belastingen, retributies, en andere schuldvorderingen, het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties en het opleggen van maatregelen in het kader van de handhavingbevoegdheid door een lokaal bestuur;
c) Het verkrijgen van basisgegevens uit het kadaster in functie van het opmaken van alle soorten beleidsplannen in het kader van de gemeentelijke bevoegdheden en de verplichte rapportering aan ander overheden (bv. mobiliteit, ouderenbeleid, jeugdbeleidsplannen, ruimtelijke ordening, wonen, veiligheid, enz.).

Op 9 maart 2017 keurde de privacycommisie de algemene machtigingsaanvraag goed.

Steden en gemeenten kunnen echter enkel een beroep doen op deze algemene machtiging indien ze een aantal voorwaarden vervullen.

De machtiging is onderworpen aan volgende voorwaarden:

• schriftelijke en ondertekende verbintenis van instemming met de voorwaarden van de beraadslaging nr.04/2017 vanwege de gemeente die een aansluiting wenst;
• het Comité een ingevuld evaluatieformulier bezorgen met de getroffen veiligheidsmaatregelen.

De stad beschikt over een informatieveiligheidsplan.De aanstelling van de nieuwe informatieveiligheidsconsulent (Anne Baré) ter vervanging van de vroegere informatieveiligheidsconsulent (Tom Verbelen) is momenteel lopende.

Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van verwerking van persoonsgegevens

Koninklijk Besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de privacywet.

Op 9 maart 2017 keurde de privacycommissie, Sectoraal Comité van de Federale Overheid de beraadslaging FO nr. 04/2017 goed waarbij gemeenten gemachtigd worden om toegang te krijgen tot de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) met het oog op de uitvoering van de aan hen toevertrouwde taken.

Deze zogenaamde 'algemene machtiging' biedt aan steden en gemeenten toegang tot recente en volledige kadastrale informatie.

Concreet heeft de machtiging tot doel om de geautomatiseerde mededeling van gegevens door de AAPD toe te laten via twee afzonderlijke toepassingen:

• enerzijds via de nog niet bestaande toegang tot de patrimoniumgegevens via de webservice Consultimmo (mogelijkheid tot voortdurende consultatie van de geactualiseerde patrimoniumgegevens),
• anderzijds via de reeds bestaande toegang tot de patrimoniale gegevens via de toepassing Urbain (de download van de toestand per 1/1 van het fiscaal jaar en dit beperkt tot het grondgebied van de gemeente) die voorlopig nog blijft bestaan