Terug

2017_CBS_05022 - Bestek GAC/2016/4118 . Raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht) - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05022 - Bestek GAC/2016/4118 . Raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht) - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_05022 - Bestek GAC/2016/4118 . Raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht) - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en beiden werden regelmatig bevonden. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriteria 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Samen Leven beoordeelde het gunningscriteria 'kwaliteit' en de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling evalueerde het gunningscriteria 'duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen'.

De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Gunningscriteria Gewicht  Score Tric nv Score Prestige Business Fashion bvba
Prijs 50 50 45.92
Kwaliteit 35 16.36 21.88
Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen  15 4 6
TOTAAL 100 70.36 73.80

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Prestige Business Fashion bvba, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht) werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4118 uitgeschreven. Op 29 november 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Tric nv, Vijverhoek 41 te 8520 Kuurne, met ondernemingsnummer 0428.955.378;
  • Prestige Business Fashion bvba, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0872.950.510.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

2 - Veilige stad
1SVG06 - De zonale veiligheidspartners maken maximaal gebruik van hun bevoegdheden om, samen met andere partners, de openbare orde te waarborgen en overlast te voorkomen, te verminderen of te bestrijden
1SVG0601 - De zonale veiligheidspartners zetten preventieve acties op om overlast te voorkomen
1SVG060105 - De verbondenheid van de burger met de stad wordt verhoogd doordat hij met buurttoezicht een eerste aanspreekpunt heeft
2 - Veilige stad
1SVG07 - Antwerpen is een leefomgeving vrij van gevaar
1SVG0702 - Antwerpen heeft een veilig en gezond leefmilieu
1SVG070201 - Een veilig en gezond leefmilieu wordt gegarandeerd door gerichte milieucontroles
2 - Veilige stad
1SVG07 - Antwerpen is een leefomgeving vrij van gevaar
1SVG0703 - De veiligheid in en rond panden wordt gegarandeerd
1SVG070301 - Inrichtingen worden aangezet om de brandveiligheids- en hygiënevoorschriften na te leven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht), op basis van bestek GAC/2016/4118, aan Prestige Business Fashion bvba, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0872.950.510.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht)

2017

  budgetplaats: 5133500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG060105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1 SA020480
budgetperiode: 1700
met orderbons

Raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht)

2018, 2019, 2020, 2021

   budgetplaats: 5133500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG060105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1 SA020480
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht)

2017

 

budgetplaats: 5133500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG070201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020490
budgetperiode: 1700

met orderbons

Raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht)

2018, 2019, 2020, 2021

 

budgetplaats: 5133500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG070201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020490
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons
Raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht)

2017

 

budgetplaats: 5133500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG070301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020490
budgetperiode: 1700

met orderbons
Raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht)

2018, 2019, 2020, 2021

 

budgetplaats: 5133500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG070301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020490
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • 4118_2017_05_16_Verslag van nazicht van de offertes.pdf