Terug

2017_CBS_05120 - Correctiebestelling - Campagne Slim naar Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05120 - Correctiebestelling - Campagne Slim naar Antwerpen - Goedkeuring 2017_CBS_05120 - Correctiebestelling - Campagne Slim naar Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Dit is een correctiebestelling om de factuur van de leverancier te betalen.

Naast de eigen kanalen van de stad, koopt de stad om de zichtbaarheid van de communicatiecampagne te vergroten ook outdoor mediaruimte aan via een raamcontract met Maxus Belgium nv (besteknummer 2014_2518).

Het betreft de aankoop van mediaruimte voor Slim naar Antwerpen via Truckvertising in België en bus banners op het openbaar vervoer in Nederland. De campagne heeft al gelopen maar door een misverstand werd het budget niet tijdig vastgelegd. Daarom is er een correctiebon gemaakt om de leverancier correct te betalen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2015 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005206697 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

aankoop mediaruimte 

Maxus Belgium nv

Jules Cockxstraat 8-10

1160 Brussel (Oudergem)

ondernemingsnummer: NBE0867332329

IBAN: BE49 3101 8024 3971
 58.644,14 EUR budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SMB050403A00000
subsidie: SUB-NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200
budgetperiode: 1700
 4005206697