De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 2014_GR_00312) keurde de gemeenteraad de beleidsnota "Van naburgering tot levende begraafplaatsen" goed. Deze beleidsnota formuleerde onder andere als strategische doelstellingen dat begraafplaatsen leven, respect en hoop uitstralen, en dat een klantgerichte benadering nabestaanden ondersteunt in rouwverwerking. De opwaardering van de kinderperken op de begraafplaats van Ruggeveld past in deze doelstellingen. Voor de opmaak van een plan wordt beroep gedaan op een extern ontwerpbureau.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt bestek GAC/2017/4655 voor het ontwerp van plan en beheer kinderperken begraafplaats Ruggeveld goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontwerp plan en beheer kinderperken begraafplaats Ruggeveld | budgetplaats:5327500000 budgetpositie:220 functiegebied:1SWN030503A00000 subsidie: sub_nr fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA010990 budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
Bestelbon bij gunning |