2017_CBS_05041 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Deze vastlegging is bedoeld in functie van de betaling van de uitstaande huurverplichtingen oktober 2016 - december 2016 aan METRO INTERNATIONAL voor een bedrag van 14.221,39 EUR.

De stad heeft een huurovereenkomst met de firma Metro Internationaal voor de huur van een pand aan de Everaertsstraat 82-84, 2060 Antwerpen.
In 2016 ontstond een dispuut over onderhoud- en instandhoudingswerken met de eigenaar (lekken van het dak). De dienst Vastgoed van Stadsbeheer adviseert in de opvolging en juridische afwikkeling van deze onenigheid.

Begin 2016 werd de huur voor de maanden februari 2016 - september 2016 reeds vastgelegd en betaald. Omwille van de lopende discussie werden verdere betalingen niet bijkomend vastgelegd. In het budget werd echter blijvend rekening gehouden met de niet-betaalde maanden oktober, november, december 2016, alsook de factuur voor de onroerende voorheffing 2016.

Met deze bestelbon wordt de vastlegging voor deze periode voorzien, daar het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd ontoereikend was.

Op 31 maart 2017 (jaarnummer 3015) besliste het college tot de inhuurname van een ander pand aan de Lange Lobroekstraat, ter vervanging van het pand aan de Everaertsstraat. Dit nieuwe pand wordt nu gebruiksklaar gemaakt.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.