2017_CBS_01094 - Patrimonium Stadsontwikkeling. Driehoekstraat 237- poortgebouw, Ekeren - Wijziging opdracht en aanvullende werken. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de wijziging van de opdracht en aanvullende werken bedraagt 13.657,03 EUR, 21% btw inbegrepen en werd verrekend op investeringsbudget van 2016 binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met bestelbonnummer 4005113679.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De opdracht "Restauratie poortgebouw begraafplaat Ekeren" werd uitgevoerd door de firma Renotec nv, Acaciastraat 14C, in 2440 Geel, OND 0436.207.911.

Tijdens de uitvoering is gebleken dat de wijziging van de opdracht en aanvullende werken noodzakelijk zijn.

Door Renotec nv werden volgende verrekeningsvoorstellen ingediend.

Aanvullende werken:

Verrekening 1.01 stralen smeedijzeren hekwerk (gewijzigde uitvoering)
De roestvorming van het hekwerk was snel ver gevorderd zodat handmatig schuren ontoereikend was. Ook elektrische schuurborstels en slijpschijven raakten niet tot in de poriën en barsten van het ijzerwerk. Om een duurzame oplossing en een kwalitatieve meerwaarde te genereren werd geopteerd om het hekwerk te stralen. Alle roestdeeltjes worden zo voldoende verwijderd om de juiste reinheidsgraad te bereiken. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 6.210,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening + 6 210.00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 1.02 nieuwe voetstukken in gietijzer (hiaat in het bestek)
De werken omvatten de levering en plaatsing van 5 ontbrekende voetstukken in gietijzer ter plaatse van de aansluiting smeedijzeren hekwerk op blauwe hardsteen. De voetstukken zijn nodig om waterinsijpeling in de hardstenen plint te voorkomen. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 735,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 735,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen 

Verrekening 1.03 nieuwe afwerklatten in inox + bloemmotief -aanvullend werk (hiaat in het bestek)
De werken omvatten de levering en plaatsing van 12 ontbrekende afwerklatten in inox met bloemmotief tussen de blauwe hardstenen plintdelen van de smeedijzeren omheining. De latten zijn nodig voor de afwerking van de natuurstenen plint.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.372,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 3.372,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 1.04 metallisatie smeedijzeren poort (op vraag van de klant)
De opengaande poort heeft een grotere kans op slijtage van de verflagen door gebruik. Om deze reden werd geopteerd om de poort eerst te metalliseren alvorens te schilderen voor een langdurige bescherming tegen roestvorming. De poort werd hiervoor gedemonteerd en getransporteerd naar het aterlier.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.155,94 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 3.155,94 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 1.05 metallisatie van de 2 smeedijzeren deuren (op vraag van de klant)
De 2 opengaande deuren hebben een grotere kans op slijtage van de verflagen door gebruik. Om deze reden werd geopteerd om de deuren eerst te metalliseren alvorens te schilderen voor een langdurige bescherming tegen roestvorming. De deuren werden hiervoor gedemonteerd en getransporteerd naar het aterlier.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.419,97 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 1.419,97 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 1.06 restauratie deur met glas (op vraag van de klant)
In de originele houten deur was een raamopening gemaakt. Dit is  echter niet historisch correct. Om deze reden werd beslist om de deur terug te restaureren naar originele toestand waarbij het glaswerk in de raamopening vervangen werd door houten lattenwerk. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 999,60 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening + 999,60 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 1.07 uitplamuren scheidingswand toilet (gewijzigde uitvoering)
De originele wand + deur in de sanitaire ruimte bleek in betere conditie dan oorspronkelijk gedacht. Deze kon bijgevolg gerecupereerd worden waardoor er geen nieuwe deur moest geplaatst worden.

De scheidingswand moet enkel opnieuw uitgeplamuurd worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 184,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 184,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 1.08 sloten in houten deuren (op vraag van de klant)
In de 2 houten deuren werd een nieuw cilinderslot met veiligheidscilinderplaat geplaatst.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid  Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 285,89 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 285,89 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 1.09 sloten in smeedijzeren deuren en poort (op vraag van de klant)
In de 2 smeedijzeren deuren  en poort werd een slot inclusief stalen kast speciaal voor stalen hekwerken geplaatst. Omdat het nieuwe slot iets hoger is dan de bestaande slotkasten werd deze aangepast. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.788,80 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 1.788,80 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening 2.1 herplaatsen kasseien (op vraag van de klant)
De kasseien rondom de omheining waren verzakt. Om de toegankelijkheid te verbeteren werden de bestaande kasseien uitgebroken, de mortel afgehaald en de bedding uitgegraven. De bestaande kasseien werden herplaatst in een nieuwe zandcementbedding. Nadien werden de kasseien ingewassen met mortel. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 5.002,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 5.002,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen 

Verrekening VV3.1 elektriciteitswerken publiek toilet (op vraag van de klant)
De werken omvatten:

-   Leveren en plaatsen van bekabeling 
-   Leveren en plaatsen van opbouw-installatie met voedingen in PVC buis voor 2 lichtpunten en één stopkontakt
-   Leveren en plaatsen van ledverlichting
-   Aanpassen van bestaand electrisch bord
-   Maken van nieuwe plannen en schema's met keuring

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 2.380,59 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 2.380,59 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening VV4.1 bevloeringswerken sanitair (op vraag van de klant)
Na reiniging van de vloer bleek de historische vervuiling onverwijderbaar. Daarom werd geopteerd om de bestaande tegels uit te breken en nieuwe tegels te voorzien. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 4.402,79 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR 
Totaal verrekening + 4.402,79 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen  

De totaal verrekeningen van de aanvullende werken bedraagt 29.936,58 EUR , excusief btw.

MINWERKEN
Tijdens de werken bleken een aantal posten gunstiger uit te vallen dan voorzien waardoor volgende minwerken werden gegenereerd:

1.10.21 wegbreken van binnendeur -67,99 EUR
1.10.41 wegbreken van lichte scheidingswand -107,94 EUR
01.03.11d werken in regie materiaal -6.579,90 EUR
04.01.10 niet plaatsen veiligheidsglas in deur - 89,74 EUR
02.04.20 biocidereiniging -3.354,02 EUR
02.04.30 niet uit te voeren hoeveelheden anti graffiti -2.799,70 EUR
03.01.11 behandeling van roestende elementen -1.354,94 EUR
04.04.12 supplemnt reiniging -1.121,44 EUR
05.02.21 buitenschilderwerk op blank staal -782,88 EUR
06.01.11 deurkozijnen hout -229,56 EUR
06.01.21 deurbladen holle kern -949,02 EUR
06.01.41 toebehoren – deurroosters -229,56 EUR
Verrekening 3 vloerwerken - 982,80 EUR 

Het totaal bedrag van het minwerk is -18.649,49 EUR, exclusief btw. 

Wijziging vermoedelijke hoeveelheden in meer
07.01.11 afvoerbuizen 760,32 EUR
01.03.11 regiepost ruwbouw 1.989,12 EUR
01.03.11 regiepost schrijnwerkers 680,96 EUR 

Het wijzigingsbedrag van de vermoedelijke hoeveelheden in meer is 3.430,40 EUR, exclusief btw.

Wijziging vermoedelijke hoeveelheden in min
02.01.11 herstel gevelmetselwerk -2.715,12 EUR
02.01.21 herstel barsten -1.268,40 EUR
02.02.21 restauratie bl. Hardsteen -344,23 EUR
02.02.11 nieuwe blauwe hardsteen -6.746,88 EUR
02.02.22 injectie -237,76 EUR
02.03.11 uitfrezen -376,15 EUR
02.03.21 herstel voegwerk -1.797,55 EUR
02.02.23 herbruik of herplaatsen blauwe hardsteen -1.601,60 EUR
07.01.12 aanvoerleidingen -1.080,00 EUR
01.03.11 regiepost loodgieters -340,48 EUR 

Het wijzigingsbedrag van vermoedelijke hoeveelheden in min is -16.508,17 EUR, exclusief btw. 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 11.286, 80 EUR + 2.370,23 EUR (21% btw) = 13.657,03 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Er is geen termijnverlenging toegekend voor deze aanvullende werken.

De eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden:

De eindafrekening bedraagt 129.089,96 EUR, inclusief 21% btw. Het restbedrag (saldo) bedraagt 15.292,78 EUR, inclusief btw.

van de bedrijfseenheid

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.