2017_CBS_01093 - Patrimonium Sport. Kruishofstraat, Wilrijkse Plein. Aanleg hockeyveld en uitrusting. P05849 - Aanvullende opdracht. Controlebureau - Goedkeuring

Het bedrag van 4.719,00 EUR wordt vastgelegd op investeringsbudget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op de Wilrijkse Pleinen worden 2 kunstgras watervelden voor hockey gerealiseerd.
De aanleg hiervan kadert in de verdere ontwikkeling van sportcentrum ‘Wilrijkse Plein’ en in de uitbouw van een ‘Center of Excellence’ voor hockey.

Naast het engagement van de Vlaamse Hockey Liga (VHL) om een nieuwe Antwerpse hockeyclub op te richten met als thuisbasis Wilrijkse Plein, is er de duidelijke intentie om het aan te leggen terrein en de infrastructuur te gebruiken als trainingsbasis voor de nationale hockeyploegen.

In zitting van 12 september 2014 (jaarnummer 09274) keurde het college van burgemeester en schepenen de prijsvraag en gunning goed, voor de opvolging en controlestudie van de 1 hockeyveld, door de Universiteit Gent, Vakgroep Textielkunde, Sint Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, voor een bedrag van 10.730,00 EUR + 2.253,30 EUR (21% btw) = 12.983,30 EUR.

In de zitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 00505) keurde het college van burgemeester en schepenen bestek en procedure goed voor de aanbesteding van de aanleg van 1 kunstgras hockeyveld op het sportcentrum 'Wilrijkse Plein'.

In de zitting van 25 september 2015 (jaarnummer 07929) keurde het college van burgemeester en schepenen de stopzetting van de aanbesteding van de aanleg van het kunstgras hockeyveld goed.

Op vraag van de Vlaamse Hockey Liga werd beslist de geplande tijdelijke overkapping niet uit te voeren, maar 2 hockeyvelden te voorzien.

In de zitting van 1 april 2016 (jaarnummer 02794) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van de uitvoering van 2 kunstgras hockeyvelden goed aan Scheerlinck Sport nv, op basis van het bestek GAC/2015/3279.

Ten gevolge van de aangepaste opdracht, namelijk de realisatie van 2 kunstgras hockeyvelden in plaats van 1 kunstgras hockeyveld (goedkeuring gunning "aanleg 2 kunstgras watervelden hockey" in de zitting van 1 april 2016 (jaarnummer 02794)), is door het controlebureau een bijkomende offerte opgemaakt voor de aanvullende opdracht met betrekking tot de nodige controles op het tweede veld. Deze controle is noodzakelijk voor dit tweede veld gezien deze beide aan de vereiste internationale kwaliteitsnorm dienen te voldoen.

De bijkomende offerte bedraagt 3.900,00 EUR exclusief btw 819,00 EUR (21% btw) = 4.719,00 EUR.

Het controlebureau heeft reeds een aantal diensten geleverd in het kader van haar controle opdracht (voor 1 veld). Een nieuwe aanbesteding zou een kostenstijging en een planningsverstoring met zich meebrengen:

• ofwel mits een stopzetting van de huidige opdracht met uitbetaling van een schadevergoeding en nieuwe aanbesteding voor de 2 velden, waarbij de kans dat het huidige controlebureau dat nu reeds belast is met de opdracht opnieuw de economisch meest gunstige offerte zou indienen zeer reëel is: er zijn wereldwijd namelijk slechts een beperkt aantal geaccrediteerde instituten die de nodige testen kunnen uitvoeren om het gevraagde officiële attest te kunnen afleveren, waarvan slechts één in België.

• ofwel mits verder zetten van de huidige opdracht en een bijkomende aanbesteding voor de controle opdracht van het 2^de veld. Dit zou een verdubbeling van de kosten (elk 1 veld opvolgen en controleren) veroorzaken, of opnieuw resulteren in de meest gunstige offerte van het huidige controlebureau, gezien zij reeds kennis hebben van de opdracht en in hun huidige opdracht reeds de nodige verplaatsingen en materiaal en personeel op locatie voorzien hebben zodat de combinatie van de controle opdracht van beide velden logischerwijze financieel interessanter kan aangeboden worden.

Bijgevolg is het aangewezen om de aanvullende opdracht om economische redenen niet te scheiden van de hoofdopdracht.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.