2017_CBS_01046 - Bestek GAC/2014/2759. Raamovereenkomst schaarbeen podiumelementen en bijhorende wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van schaarbeen podiumelementen en bijhorende wisselstukken werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2759 uitgeschreven. Op 21 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Baert nv, Essenestraat 16, 1740 Ternat, met ondernemingsnummer BE 0427.326.570;
• Bimexco nv, kasteeldreef 5A, 9230 Wetteren, met ondernemingsnummer BE 0448.286.389;
• Kior nv, Sint-Jansstraat 24, 2490 Balen, met ondernemingsnummer BE 0465.365.517 (1 basisofferte en 1 variant);
• Touartube sa, Rue De Menin 406, 7700 Mouscron, met ondernemingsnummer BE 0418.846.295 (1 basisofferte en 1 variant).

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Inzake het materieel nazicht worden volgende offertes onregelmatig bevonden:

• De offerte van Baert nv is onbruikbaar omdat de inventaris niet correct werd ingevuld en omdat het voorgestelde product niet voldoet aan de besteksvereisten;
• De variante offerte van Kior nv beantwoordt niet aan het schaarbeenprincipe en voldoet dus niet aan de besteksvereisten.

De overige offertes werden technisch regelmatig bevonden en werden getoetst aan de gunningscriteria van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria "prijs" en "waarborgtermijn". De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal beoordeelde het criterium "kwaliteit".

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Touartube sa (basisofferte);
2. Bimexco nv;
3. Touartube sa  (variante offerte);
4. Kior nv (basisofferte).

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor, op basis van bovenstaande argumentatie, om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch voordeligste offerte, zijnde Touartube sa, Rue De Menin 406, 7700 Mouscron, met ondernemingsnummer BE 418.846.295.

In toepassing van artikel 25, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economisch voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.