Naast de aankoop van een machine en aanbouwwerktuigen ecologisch maaibeheer wordt ook in een overeenkomst voor het leveren van wisselstukken voorzien van 8 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk toestellen. Aangezien de periode van 8 jaar begint te lopen na de aankoop van deze machines, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2025. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In zitting van 29 juli 2016 (jaarnummer 06718) keurde het college het bestek (GAC/2016/3818) en de procedure voor de aankoop van een machine en aanbouwwerktuigen voor ecologisch maaibeheer en een meerjarig contract voor het leveren van wisselstukken goed.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer voert op circa 35 hectare graslanden een ecologisch maaibeheer. Deze natuurvriendelijke manier van groenbeheer zorgt voor diversiteit, verhoogde duurzaamheid en toename van natuurwaarde.
Het toegepaste verschraling- en hooilandbeheer bestaat uit één of twee keer per jaar maaien, het drogen van maaisel en het afvoeren. Door maaien en hooien na rijping van de aanwezige bloemzaden wordt de ontwikkeling van bloemrijke graslanden gestimuleerd. De aanwezigheid van diverse variëteiten aan bloemen en kruidvegetatie, heeft een direct positief gevolg voor het bijen- en insectenbestand.
Het ecologisch beheren van kleinschalige of kwetsbare hooilanden wordt in eigen beheer uitgevoerd. Om deze taken professioneel te kunnen uitvoeren wenst de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer - Groenvoorzieningen & Begraafplaatsen over te gaan tot de aankoop van een machine en aanbouwwerktuigen voor ecologisch maaibeheer en een meerjarig contract voor het leveren van wisselstukken.
Voor deze aankoop werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3818 uitgeschreven.
Op 6 september 2016 dienden volgende firma's een offerte in voor perceel 1:
Voor perceel 2 werden geen offertes ingediend.
De ingediende offertes voor perceel 1 werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien, de bedrijfseenheid Stadsbeheer stond in voor het nazicht van de technische specificaties. De offertes bleken niet conform de technische bepalingen. Voor perceel 2 werden geen offertes ontvangen. Uit de navraag bij de desbetreffende firma's werd duidelijk dat niet kon voldaan worden aan bepaalde technische vereisten van het bestek.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer en de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stellen daarom voor om de procedure GAC/2016/3818 stop te zetten en de opdracht niet te sluiten.
Na het herbekijken van deze behoefte werden de technische bepalingen aangepast en een nieuw bestek GAC/2016/4288 opgemaakt. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
De opdracht zal gegund worden aan de leveranciers die de meest voordelige (goedkoopste) regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 26§1, 1°a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105,2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdracht(en) wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3818 voor de aankoop van een machine en aanbouwwerktuigen voor ecologisch maaibeheer en een meerjarig contract voor het leveren van wisselstukken wordt stopgezet.
Het college keurt bestek GAC/2016/4288 voor de aankoop van een machine en aanbouwwerktuigen voor ecologisch maaibeheer en een meerjarig contract voor het leveren van wisselstukken goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop machine en aanbouwwerktuigen ecologisch maaibeheer | budgetplaats:5327500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SWN030503A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010990 budgetperiode:1700 |
10261452 | |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop machine en aanbouwwerktuigen ecologisch maaibeheer - levering wisselstukken 2017 |
budgetplaats:5324000000 |
met orderbons | |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop machine en aanbouwwerktuigen ecologisch maaibeheer - levering wisselstukken 2018 -2019 - 2020 - 2021 - 2022 - 2023 - 2024 - 2025 |
budgetplaats:5324000000 |
met orderbons |