2017_CBS_00986 - Cultuur - Kunstenbeleid. - Toekenning en uitbetaling van werkingstoelage 2017 aan kunstenorganisatie vzw The Festival Academy - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget  vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
In het budget 2017 werd een werkingstoelage van 10.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw The Festival Academy.

The Festival Academy is een Vlaamse vzw met als missie training organiseren voor festivalmakers en productiemanagers wereldwijd. De vzw werd opgericht in 2012 door de European Festivals Association (EFA) dankzij het succes van het Atelier for Young Festival Managers (11 edities tot nu toe). Hieraan kan The Festival Academy een eerste geslaagde editie van de Festival Production Manager Training toevoegen, waarvan de eerste drie modules plaatsvonden in deSingel in 2016, mede dankzij de steun van de stad Antwerpen.

De vzw The Festival Academy zal de toelage van de stad Antwerpen gebruiken voor de ondersteuning van de tweede editie van de Festival Production Management Training.

Deze training is een procesgerichte opleiding die bestaat uit verschillende modules waarvan de eerste module van vier dagen zal plaatsvinden in Antwerpen van 18-21 januari 2017 in samenwerking met deSingel Internationale Kunstcampus.

De vzw The Festival Academy vraagt aan de stad een bijdrage van 10.000,00 EUR.

De vzw The Festival Academy heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2015, de balans 2015, de resultatenrekening 2015, een financieel en werkingsverslag over de editie Festival Production Manager Training 2016 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Aangezien het een specifieke projecttoelage betreft, dient de vzw ten laatste twee maanden na afloop van het project een financiële verantwoording te bezorgen (incl. bewijsstukken ter verantwoording van gemaakte kosten).

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.