Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 14 februari 2014 | 1556 |
| Gunning | college | 16 mei 2014 | 5190 |
| Administratieve rechtzetting besteknummer | college | 12 september 2014 | 9237 |
Het bestek GAC/2014/2334 voor de bedeling van het stadsmagazine 'A-blad' werd gegund aan BPost, Munt, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0214 596 464.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'
Op 26 april 2013 (jaarnummer 4124) werd de digitale communicatiestrategie voor de groep stad Antwerpen goedgekeurd. De stad heeft als doelstelling om elke bewoner zo goed mogelijk te informeren. Digitale communicatie is daarbij de norm. Waar nodig kan de stad overwegen om afgeleide communicatie in te zetten. Het principe is dat, pas wanneer een bepaalde boodschap specifieke groepen niet bereikt via digitale communicatie, er wordt gedacht aan andere communicatiekanalen.
Op 19 juli 2013 (jaarnummer 6935) besliste het college om bij de start van het nieuwe digitale platform, A-stad genoemd, voor die doelgroepen die digitaal minder bereikt worden, een maandelijks magazine in te zetten. Het magazine, A-blad genoemd, is gericht op 65-plussers. Het magazine verschijnt elke maand uitgezonderd in januari. Er wordt 1 editie opgemaakt waarin alle districten aan bod komen.
De leeftijdsgrens schuift elk jaar mee op waardoor er vandaag wordt verzonden naar alle postadressen waar minstens één 68-plusser ingeschreven staat.
Om de doelgroep van de 68-plussers te bereiken wordt het magazine maandelijks verzonden via een postabonnement. Het magazine wordt verzonden naar alle adressen waar minstens één 65-plusser officieel ingeschreven is. In totaal gaat het om circa 53.262 adressen.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Bpost
|
154.327,50 EUR |
budgetplaats: 5319000000 |
4005207199 |