Terug

2017_CBS_01060 - Druk stadsmagazine 'A-blad' - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/02/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_01060 - Druk stadsmagazine 'A-blad' - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2017_CBS_01060 - Druk stadsmagazine 'A-blad' - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure college 3 januari 2014 59
Gunning college 21 maart 2014 3020

Het bestek GAC/2013/2180 voor het drukken van het stadsmagazine 'A-blad' werd gegund aan Roto Smeets Belgium, Kerkhofstraat 62, 2491 Balen, ondernemingsnummer 0430 185 201.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Op 26 april 2013 (jaarnummer 4124) keurde het college de digitale communicatiestrategie voor de groep stad Antwerpen goed. De stad heeft als doelstelling om elke bewoner zo goed mogelijk te informeren. Digitale communicatie is daarbij de norm. Waar nodig kan de stad overwegen om afgeleide communicatie in te zetten. Het principe is dat, pas wanneer een bepaalde boodschap specifieke groepen niet bereikt via digitale communicatie, er wordt gedacht aan andere communicatiekanalen.

Op 19 juli 2013 (jaarnummer 6935) besliste het college om bij de start van het nieuwe digitale platform, A-stad genoemd, voor die doelgroepen die digitaal minder bereikt worden, een maandelijks magazine in te zetten. Het magazine, A-blad genoemd, is gericht op 65-plussers. Het magazine verschijnt elke maand uitgezonderd in januari. Er wordt 1 editie opgemaakt waarin alle districten aan bod komen.

De leeftijdsgrens schuift elk jaar mee op waardoor er vandaag wordt verzonden naar alle postadressen waar minstens één 68-plusser ingeschreven staat. 
Om de doelgroep van de 68-plussers te bereiken wordt het magazine maandelijks verzonden via een postabonnement. Het magazine wordt verzonden naar alle adressen waar minstens één 68-plusser officieel ingeschreven is. In totaal gaat het om circa 53.262 adressen.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050101 - Door een geïntegreerde inzet van communicatiekanalen worden alle doelgroepen bereikt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 117.668,48 EUR voor het drukken van het stadsmagazine 'A-blad' goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Roto Smeets Belgium NV
Kerkhofstraat 62
2491 Balen
OND: 0430 185 201
Rek.nr.: BE66 4343 1676 7143
 117.668,48 EUR budgetplaats: 5319000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
 4005207195