2017_CBS_01051 - Bestek GAC/2014/2808. Raamovereenkomst leveren, plaatsen, onderhouden en herstellen van sporttoestellen en bijhorende onderdelen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, onderhouden en herstellen van sporttoestellen, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2808 uitgeschreven. Op 10 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Voor perceel 1:

• Sporta De Waele, Gentsesteenweg 190, 9240 Zele, met ondernemingsnummer BE 0861.420.950;
• Montra bvba, Lilsedijk 28 unit 9.2, 2340 beerse,  met ondernemingsnummer BE 0865.376.194;
• Move to live Netherlands bv, Overbeeke 1, 5258 BL Bercicum, met kvk nummer 30130152; 
• Life Fitness Atlantic bv, Blijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, met kvk nummer 24254910. 

Voor perceel 2:

• Sporta De Waele, Gentsesteenweg 190, 9240 Zele, met ondernemingsnummer BE 0861.420.950;
• Move to live Netherlands bv, Overbeeke 1, 5258 BL Bercicum, met kvk nummer  30130152;
• Life Fitness Atlantic bv, Blijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, met kvk nummer 24254910.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers voor perceel 1 en perceel 2 geschikt bevonden. De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium "prijs", en "waarborgtermijn". De Brandweer en Lokale Politie Antwerpen beoordeelden het criterium "kwaliteit".

Volgende inschrijvers voor perceel 1 werden materieel onregelmatig bevonden :

• Sporta De Waele bvba;
• Move to live Netherlands bv.

Voor perceel 2 werden alle inschrijvers materieel onregelmatig bevonden .

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores :

Perceel 1:

De regelmatige inschrijvingen voor perceel 1 worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Life Fitness Atlantic bv
2. Montra bvba

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor, op basis van bovenstaande argumentatie, om de opdracht voor perceel 1 te gunnen aan de firma met de economisch voordeligste offerte, zijnde Life Fitness Atlantic bv, Blijdorpplein 25-31, 2992 LB Barendrecht, met kvk nr 24254910; 

Bij gebrek aan regelmatige inschrijvingen voor perceel 2 van deze opdracht, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om perceel 2 van deze opdracht niet te gunnen. Op een later tijdstip zal samen met Brandweer en Lokale Politie Antwerpen bekeken worden of deze opdracht opnieuw zal worden aanbesteed en op welke wijze.

In toepassing van artikel 25, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economisch voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.