2017_CBS_01044 - Bestek GAC/2016/3823. Aankoop gietasfaltketels inclusief onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Naast de aankoop van gietasfaltketels wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk toestel. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van elke gietasfaltketel, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2026. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van twee gietasfaltketels met als optie één extra en het afsluiten van een onderhoudscontract hiervoor, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3823 uitgeschreven. Op 24 november 2016 diende de firma Van Hoof W. bvba, Lijsterbessenweg 4, 2540 Hove met ondernemingsnummer BE 0830.855.577 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat integraal aan dit bestek werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de enige inschrijver, zijnde de firma Van Hoof W. bvba.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.