2017_CBS_01114 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Pro-Garden BVBA - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van de firma Pro-Garden BVBA een factuur voor een totaalbedrag van 14.441,76 EUR (inclusief btw), voor de aankoop van 756L benzine tweetakt en 108L benzine viertakt. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Het gaat om factuur met nummer 5106542713.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105033945 op, voor een totaalbedrag van 14.441,76 EUR, inclusief btw.

Door een onduidelijke communicatie tussen medewerkers werd de bestelling geplaatst bij de leverancier zonder bestelbon.

Voor 2017 zal de bedrijfseenheid Stadsbeheer een bestelbon opmaken voor de toekomstige leveringen.

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.