Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3616. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 16 september 2016 | 08034 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van vrachtwagens type 4A en 4B, van daarbij behorende wisselstukken en voor het eventueel afsluiten van een onderhoudscontract, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3616 uitgeschreven. Op 17 november 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Voor perceel 1:
Voor perceel 2:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers voor beide percelen geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Voor perceel 1 werden de offertes van de firma's Gaspar Motors Antwerpen nv en Permeke Motors nv materieel onregelmatig bevonden.
Voor perceel 2 werden alle inschrijvers regelmatig bevonden.
De offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium "prijs", de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de criteria "meerwaarde" en "service". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:
Voor perceel 1:
| Prijs | Meerwaarde | Service | Totaal | |
| Cammaert Trucks Antwerpen nv | 41,6 | 16 | 10 | 67,6 |
| Cammaert nv | 50,5 | 12 | 12 | 74,5 |
| Renault V.I. België nv | 46,4 | 13 | 8 | 67,4 |
Voor perceel 2:
| Prijs | Meerwaarde | Service | Totaal | |
| Cammaert Trucks Antwerpen nv | 32,5 | 12 | 10 | 54,5 |
| Cammaert nv | 55 | 12 | 12 | 79 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Voor perceel 1:
Voor perceel 2:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om beide percelen van deze overheidsopdracht op basis van hogervermelde motivatie toe te wijzen aan de firma Cammaert nv, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik, met ondernemingsnummer BE 0429.918.846.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst vrachtwagens type 4A en 4B, wisselstukken en eventueel onderhoudscontract, op basis van bestek GAC/2015/3616, voor beide percelen aan Cammaert nv, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik, met ondernemingsnummer BE 0429.918.846.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van lichte vrachtwagens type 4A en 4B in 2017 |
budgetplaats: verschillende |
met orderbons | |
| Leveren van lichte vrachtwagens type 4A en 4B in 2018 tot en met 2020 |
budgetplaats: verschillende |
met orderbons | |
| Meerjarencontract voor het leveren van wisselstukken en herstellingen voor lichte vrachtwagens type 4A en 4B voor de periode 2017 |
budgetplaats: 5324000000 |
met orderbons | |
| Meerjarencontract voor het leveren van wisselstukken en herstellingen voor lichte vrachtwagens type 4A en 4B voor de periode 2018 tot en met 2026 |
budgetplaats: 5324000000 |
met orderbons |