Terug

2017_CBS_01050 - Bestek GAC/2015/3616. Raamovereenkomst vrachtwagens type 4A en 4B, wisselstukken en eventueel onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/02/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_01050 - Bestek GAC/2015/3616. Raamovereenkomst vrachtwagens type 4A en 4B, wisselstukken en eventueel onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_01050 - Bestek GAC/2015/3616. Raamovereenkomst vrachtwagens type 4A en 4B, wisselstukken en eventueel onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2015/3616. Bestek en procedure. Goedkeuring college 16 september 2016 08034

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van vrachtwagens type 4A en 4B, van daarbij behorende wisselstukken en voor het eventueel afsluiten van een onderhoudscontract, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3616 uitgeschreven. Op 17 november 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Voor perceel 1:

  • Cammaert Trucks Antwerpen nv, Haven 200 - Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0475.658.207;
  • Cammaert nv, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik, met ondernemingsnummer BE 0429.918.846;
  • Gaspar Motors Antwerpen nv, Pierstraat 231, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0464.884.772;
  • Permeke Motors nv, Jan Van Rijswijcklaan 298, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0404.931.547;
  • Renault V.I. België nv, Havenlaan 138, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0412.811.412.

Voor perceel 2:

  • Cammaert Trucks Antwerpen nv, Haven 200 - Transcontinentaalweg 1, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0475.658.207;
  • Cammaert nv, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik, met ondernemingsnummer BE 0429.918.846.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers voor beide percelen geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Voor perceel 1 werden de offertes van de firma's Gaspar Motors Antwerpen nv en Permeke Motors nv materieel onregelmatig bevonden.

Voor perceel 2 werden alle inschrijvers regelmatig bevonden.

De offertes werden vervolgens getoetst aan de gunningscriteria en de technische vereisten van het bestek. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium "prijs", de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de criteria "meerwaarde" en "service". Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:

Voor perceel 1:

  Prijs Meerwaarde Service Totaal
Cammaert Trucks Antwerpen nv 41,6 16 10 67,6
Cammaert nv 50,5 12 12 74,5
Renault V.I. België nv 46,4 13 8 67,4

Voor perceel 2:

  Prijs Meerwaarde Service Totaal
Cammaert Trucks Antwerpen nv 32,5 12 10 54,5
Cammaert nv 55 12 12 79

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Voor perceel 1:

  1. Cammaert nv;
  2. Cammaert Trucks Antwerpen nv;
  3. Renault V.I. België nv.

Voor perceel 2:

  1. Cammaert nv;
  2. Cammaert Trucks Antwerpen nv.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om beide percelen van deze overheidsopdracht op basis van hogervermelde motivatie toe te wijzen aan de firma Cammaert nv, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik, met ondernemingsnummer BE 0429.918.846.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst vrachtwagens type 4A en 4B, wisselstukken en eventueel onderhoudscontract, op basis van bestek GAC/2015/3616, voor beide percelen aan Cammaert nv, Ninoofsesteenweg 48, 1755 Gooik, met ondernemingsnummer BE 0429.918.846.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van lichte vrachtwagens type 4A en 4B in 2017  

budgetplaats: verschillende
budgetpositie: 241
functiegebied: verschillende
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: verschillende
budgetperiode: 1700

met orderbons
Leveren van lichte vrachtwagens type 4A en 4B in 2018 tot en met 2020  

budgetplaats: verschillende
budgetpositie: 241
functiegebied: verschillende
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: verschillende
budgetperiode: 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

met orderbons
Meerjarencontract voor het leveren van wisselstukken en herstellingen voor lichte vrachtwagens type 4A en 4B voor de periode 2017  

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700

met orderbons
Meerjarencontract voor het leveren van wisselstukken en herstellingen voor lichte vrachtwagens type 4A en 4B voor de periode 2018 tot en met 2026  

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • 3616_2017_01_12_Verslag van nazicht van de offertes.pdf
  • Bijlage 1 Detailberekening.pdf