Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenares. In het betreffende pand, met name in het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel/Greenpark), is de stad mede-eigenares met een aandeel van 444/1000sten (blok III).
In dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering. Voor de bovenvermelde feestzaal vond de jaarlijkse algemene vergadering plaats op 6 december 2016. Met collegebesluit van 2 december 2016 (jaarnummer 10513) werd beslist om stemrecht te verlenen aan mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer en, in haar afwezigheid, aan mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij dezelfde bedrijfseenheid. Mevrouw Karin Van Ham is op de betreffende vergadering aanwezig geweest.
Op 7 februari 2017 vindt een bijzondere algemene vergadering van mede-eigenaars plaats.
Het is aangewezen dat de stad Antwerpen als mede-eigenares hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.
De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 444/1000sten (blok III).
De dagorde voor de bijzondere algemene vergadering van mede-eigenaars van 7 februari 2017 ziet er als volgt uit:
Het is aangewezen dat het college voor de bijzondere algemene vergadering van mede-eigenaars van het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel) te Borgerhout van 7 februari 2017 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, jurist bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:
Het college beslist het stemrecht op de bijzondere algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars van het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel/Greenpark) op 7 februari 2017 toe te kennen aan mevrouw Karin Van Ham en, in haar afwezigheid, aan de heer Steven De Koninck.
Het college geeft opdracht aan de stemgerechtigde afgevaardigde, mevrouw Karin Van Ham en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, om de agendapunten 1 tot en met 4 goed te keuren.