Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van uniformschoenen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3854 uitgeschreven. Op 25 mei 2016 dienden de volgende firma's een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de beide inschrijvers werden onregelmatig bevonden. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt.
Bij gebrek aan regelmatige inschrijvingen voor deze opdracht stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om de procedure stop te zetten. Op een later tijdstip zal bekeken worden of deze opdracht opnieuw zal worden aanbesteed, en op welke wijze.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van uniformschoenen op basis van bestek GAC/2016/3854 omdat er geen enkele regelmatige offerte werd ingediend.