Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Conform de Overeenkomst Houdende het Beheer en Dienstverlening in het Stedelijk Havengebied, goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 juni 2016 (2016_GR_00449), verleent het Havenbedrijf Antwerpen diensten aan de Stadshavendienst.
Hiervoor wordt per kwartaal gefactureerd nadat de prestaties zijn geleverd en werden de facturen voor het derde en het vierde kwartaal aan Bestuurszaken overgemaakt voor betaling.
Om te garanderen dat de facturatie van het Havenbedrijf aan de Stadshavendienst, voor geleverde diensten, voor de afsluit van het boekjaar 2016 voltooid werd, diende de afrekening voor 22 december betaald te worden. Op dit bedrag dient de Stadshavendienst nog 21% btw te betalen.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Omdat het bedrag van de originele bestelbon boven 22.000 EUR valt vraagt bestuurszaken de toestemming aan het college voor de goedkeuring.
De oorspronkelijke bestelbon komt hiermee te vervallen en wordt vervangen door de correctie.
Correctiebon Dienstovereenkomst stad Antwerpen - Havenbedrijf Antwerpen Derde en vierde kwartaal 2016.
Motivatie: Dienstprestaties van het Havenbedrijf aan de Stad dienen te worden betaald inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Havenbedrijf Antwerpen Zaha Hadidplein 1 2030 Antwerpen NBE0248399380 IBAN BE31 0961 1004 0255 |
39.710,48 EUR | budgetplaats: 5330000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 1SLW080502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:1SA040522 budgetperiode: 1700 |
4105033975 |