Terug

2017_CBS_04721 - Lokale Politie Antwerpen - Europese open offerteaanvraag LPA/2017/267 raamovereenkomst voor het leveren van functiekledij PROA - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 24/05/2017 - 09:30 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04721 - Lokale Politie Antwerpen - Europese open offerteaanvraag LPA/2017/267 raamovereenkomst voor het leveren van functiekledij PROA - Goedkeuring 2017_CBS_04721 - Lokale Politie Antwerpen - Europese open offerteaanvraag LPA/2017/267 raamovereenkomst voor het leveren van functiekledij PROA - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 zal voldoende krediet beschikbaar zijn onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingswijziging 2017 door college, gemeenteraad en hogere overheid. Voor de dienstjaren 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

De leden van het team Proactieve Werking ( PROA ) dienen in het kader van de functionaliteit van het SRT (snelle respons team) te beschikken over aangepaste functiekledij. Evaluatie van 1 jaar SRT-werking heeft aangetoond dat de actuele burgerkledij, waarin ze werken niet langer optimaal is voor huidig takenpakket. Enerzijds kan de noodzakelijke bewapening op deze wijze moeilijk discreet, ergonomisch en tactisch veilig gedragen worden en anderzijds is de herkenbaarheid van de leden SRT voor burgers en collega's onvoldoende gewaarborgd in geval van een incident.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van functiekledij voor de dienst PROA gedurende de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020.

Hiertoe wordt een Europese open offerteaanvraag met referentie LPA/2017/267 uitgeschreven.

De ramingen voor de vier dienstjaren worden als volgt bepaald:

percelen/ geraamd aantal stuks 2017 2018 2019 2020 Totaal aantal stuks LPA
Broek met kniebescherming 165 132 132 132 561
Tshirt korte mouw 275 330 330 330 1265
Tshirt lange mouw 165 132 132 132 561
Hemdvest-trui 165 132 132 132 561
Softshell-windstopper 55 66 66 66 253
Jas 55 11 0 0 66
Polo 110 132 132 132 506

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium): 

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

  • een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier;
  • monsters, beschrijvingen of foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • gebruiksvoorschriften en wasvoorschriften in de Nederlandse taal.

De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • operationele waarde: 30 punten;
  • technische waarde: 25 punten;
  • leveringtermijn: 5 punten

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het leveren van functiekledij voor de dienst PROA van Lokale Politie Antwerpen gedurende de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 en dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven met referentie LPA/2017/267.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van functiekledij PROA gedurende de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020  

budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode:1700-1800-1900-2000

Voor het dienstjaar 2017 zal voldoende krediet beschikbaar zijn onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingswijziging 2017 door college, gemeenteraad en hogere overheid. Voor de dienstjaren 2018 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2017_03_23_Bestek - OOA RC voor het leveren van functiekledij PROA.pdf