2017_CBS_04817 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Titelhuldiging Beerschot Wilrijk - stadhuis en Grote Markt - 28 mei 2017 - Goedkeuring

• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet  verzekerd blijven;   
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat;
• de exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats.

• De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven;
• de veiligheidscorridor dwars op de Grote Markt dient opgebouwd uit verplaatsbare elementen (nadarhekken). In geval van calamiteit dienen deze hekken open gezet te worden teneinde voldoende evacuatiemogelijkheden en -breedte te hebben vanuit de Grote Markt naar omliggende straten;
• Brandweer Zone Antwerpen adviseert de nadars voor het stadhuis op een minimale afstand van 10m vanaf de gevel te plaatsen zodat de doorgang voor de voertuigen van de brandweer verzekerd wordt;
• de organisator dient er op toe te zien dat een maximale bezetting van 2 personen per m² aangehouden wordt;
• aanvulling op standaardvoorwaarden nr. 1702 - maken van vuur, afsteken van vuurwerk of voetzoekers, of een vuurwapen gebruiken;
• algemeen verbod voor het gebruik van pyrotechniek.

• zelfde inplantingsplan als RAFC (plaatsing van nadars door de stad);
• geen tapinstallatie buiten;
• eventueel plaatsing van kraampjes merchandising;
• actief stimuleren en aanmoedigen van positief aantrekkingspunt (zie Agev 74190);
• interne veiligheidsorganisatie operationeel zijnde vanaf 10.00 uur:
• private bewaking;
• interne ordedienst, bij voorkeur inzet stewards;
• preventieve medische post.
• De Lijn in kennis stellen;
• strikt opvolgen van de timings:
• ter plaatse 10.45 uur;
• aanvangsuur plechtigheid 11.00 uur;
• einde plechtigheid 12.00 uur;
• vertrek 12.15 uur.
• organisatie is verantwoordelijk voor communicatie met betrekking tot het verbod van pyrotechniek materiaal;
• spelers worden door bus afgezet aan Buildrager (Suikerrui) en NIET op Grote Markt.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).                         

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

• in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan;
• de retributie per geleverde container bedraagt:            
• 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud;
• voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container;
• u zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer;
• bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container;
• er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas;
• als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur;
• de feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit;
• stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.