Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpse studenten van Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Op 21 oktober 2016 (jaarnummer 9215), nam het college kennis van de planning met de grote events van 2017. Net als vorig jaar gaf Antwerpen Studentenstad vzw, Kleine Kauwenberg 15, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door Tom Ollivier, te kennen om een aanvraag te willen indienen voor StuDay 2017 in Park Spoor Noord op 28 september 2017.
In 2008 richtten de stad Antwerpen, Associatie Universiteit, Hogescholen Antwerpen vzw en het Antwerps Studentenoverleg samen het agentschap Antwerpen Studentenstad vzw op met als doelstelling: Antwerpen uitbouwen tot een kwaliteitsvolle en aantrekkelijke studentenstad met internationale uitstraling. Het agentschap ijvert onder meer voor voldoende en kwaliteitsvolle huisvesting, een propere, aangename, leefbare en verkeersveilige studentenbuurt, een voordelig cultuur, sport- en vrijetijdsaanbod, goedkope en veilige feestruimte.
In haar beleid staat de inspraak door studenten voorop en met het Antwerps Studentenoverleg heeft de stad een officieel adviesorgaan van studenten in haar stedelijk beleid.
Vandaag blijft GATE15 (werknaam sinds 2014 voor Antwerpen Studentenstad vzw) werken aan het maximaliseren van de kwaliteit van Antwerpen als studentenstad en zijn ze een partner voor het (internationaal) uitdragen van Antwerpen als studentenstad. GATE15 is niet enkel een platform, maar ook een plek in hartje studentenbuurt waar studenten dagelijks terechtkunnen voor informatie, om er te ontmoeten, studeren en werken. Vandaag studeren meer dan 48.000 studenten in onze stad, wat Antwerpen meteen de tweede grootste studentenstad van Vlaanderen maakt.
StuDay heet op 28 september 2017 van 13.30 uur tot 22.00 uur alle Antwerpse studenten welkom aan het begin van het academiejaar. StuDay is het grootste studentenevent in de provincie Antwerpen dat zo veel mogelijk Antwerpse studenten tegelijk samenbrengt en zich ingraaft in het collectief geheugen van deze studenten. StuDay brengt een gevarieerd aanbod dat alle studenten aanspreekt: je kan er feesten, eten en drinken, dansen, sporten, naar muziek luisteren, chillen en deelnemen aan tal van activiteiten. StuDay brengt studenten dichter bij elkaar en dichter bij de stad. Tijdens StuDay kunnen studenten tenslotte kennis maken met het aanbod van partners. De organisatie mikt voor de editie 2017 op meer dan 15.000 bezoekers.
14de editie: verhuis naar een nieuwe locatie
In 2017 wordt gestart met de ontwikkeling van het Droogdokkenpark op en rond de Sloepenweg. Dit betekent dat StuDay in 2017 en de komende jaren op zoek moet naar een nieuwe plek in Antwerpen. Naar aanleiding van de verhuis nodigde GATE15 haar doelgroep uit op een exclusieve StuDay-hackathon, een tweedaagse met als doelstelling: een vernieuwd en gedragen concept op een nieuwe locatie uitwerken voor 2017 en de volgende jaren.
Vernieuwd concept:
Er werden op de tweedaagse meteen enkele uitgangspunten gedistilleerd:
| Uitgangspunt | Toelichting |
| A reason to connect. | Studenten willen volop inzetten op een event dat gaat om verbondenheid en beleving. |
| Love Rules | Studenten welkom heten, betekent dat je dat met liefde doet. Voor je lief koop je geen verwelkte bloemen. Daarom verwachten/hopen studenten dat in de keuzes die gemaakt worden voor StuDay er zo gekozen wordt dat de zaken die gebeuren tot in de puntjes zijn uitgewerkt. |
| Antwerpen | StuDay mag niet een zomaar te kopiëren event worden, maar moet onderscheidend zijn van de andere studentenevents. Zowel op niveau van de programmatie, het food- & drinksaanbod, de aankleding, de visitors journey cycle, ... wil de organisatie de connectie met Antwerpen nog versterken. |
| More is less | Studenten kiezen bewust voor meer. Meer podia, meer aankleding, meer verschillende soorten activiteiten, meer afwisseling, meer chill-out. |
| No VIP/ iedereen VIP policy | Er wordt een kleine backstage enkel voor medewerkers en artiesten voorzien en er wordt meer geïnvesteerd in de aankleding van de festivalzone. |
| Zo gratis mogelijk | Drank- en eetprijzen blijven een belangrijk criterium voor studenten om de kwaliteit van een evenement in te schatten. Daarom is het van belang om bij de opmaak van de begroting de verkoopprijzen van drank en eten mee in te calculeren als essentieel deel uitmakend van de programmatie en dus ook van de (financiële) keuzes die gemaakt worden. |
| Faciliteiten | Studenten hechten belang aan een aantal faciliteiten zoals gratis wifi, gsm-oplaadpunt,… |
| Van en naar Studay | Het belang van een makkelijk te bereiken eventlocatie staat voorop. Daarom is de ligging van het terrein erg belangrijk, moet de locatie vlot te bereiken zijn met het openbaar vervoer en is een bewaakte fietsenstalling een must. |
Nieuwe locatie
De studenten kozen unaniem Park Spoor Noord als gewenste nieuwe locatie voor StuDay 2017 en komende jaren.
GATE15 wenst gebruik te maken van slechts een deel van Park Spoor Noord. Concreet wensen ze gebruik te maken van de oostelijke zijde van Park Spoor Noord, aan de rechterzijde van Viaduct – Dam en boven de Viséstraat, de Parkloods nemen ze graag mee in productie. Er worden daarover afspraken gemaakt met de collega’s van Sporting A – Sportopia van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport/Breedtesport Eigen Aanbod). Zo zal Sportopia tijdens StuDay exclusief voor studenten geopend zijn.
1.Bereikbaarheid hulpdiensten en passanten
De centrale as blijft bereikbaar voor hulpdiensten en reguliere passanten/bezoekers (te voet/fiets) van Park Spoor Noord. Er worden geen installaties op deze as geplaatst. De toegangen via Demerstraat, Damplein, Ellermanstraat, Viaduct-Dam en noord-as blijven voor iedereen bereikbaar.
2.Ondergrond
De organisatie voorziet rijplaten, Hexafloor en planken vloeren op de plaatsen waar veel bezoekers aanwezig zijn. Om de niveauverschillen te nivelleren, worden tijdelijke grond- en rijplaten voorzien.
3.Communicatie naar bewoner, bezoeker
Er zal op verschillende manieren naar bewoners en bezoekers gecommuniceerd worden met betrekking tot het evenement.
Fundamentele voorwaarden wat betreft draagkracht:
Het college neemt kennis van de aanvraag van Antwerpen Studentenstad vzw voor de organisatie van StuDay op 28 september 2017 in Park Spoor Noord.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GATE15 | om het evenement verder uit te werken en te organiseren. |
| OS/VA/E | om het dossier verder uit te werken en ter goedkeuring voor te leggen aan het college. |