Terug

2017_CBS_04809 - Bestek GAC/2016/4179. Raamovereenkomst leveren van stempels en toebehoren - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 24/05/2017 - 09:30 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04809 - Bestek GAC/2016/4179. Raamovereenkomst leveren van stempels en toebehoren - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_04809 - Bestek GAC/2016/4179. Raamovereenkomst leveren van stempels en toebehoren - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs. Het departement Maatschappelijke Integratie en Ontplooiing van OCMW Antwerpen evalueerde de kwaliteit van de aangeboden service, alsook de uitgebreidheid van de catalogus. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, Energie en Milieu Antwerpen, beoordeelde het criterium duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Criteria Gewicht Score - De Bruyn bvba Score - Im Press bvba
    Prijs 30 30 28,77
    Kwaliteit van de aangeboden service 40 38 36
    Catalogus 15 12 14
    Duurzaamheid en MVO 15 15 14
Totaal 100 95 92,77

De ingediende offerte van de firma De Bruyn bvba voldoet aan de bestekbepalingen.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma De Bruyn bvba, Koningsarendlaan 51 bus 3 te 2100 Deurne.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van stempels en toebehoren, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4179 uitgeschreven. Op 15 maart 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • De Bruyn bvba, Koningsarendlaan 51 bus 3 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0841.193.205;
  • Im Press bvba, Koestaartstraat 7 te 8500 Kortrijk, met ondernemingsnummer 0405.978.157.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120301 - De aankopen van de groep stad Antwerpen gebeuren aan een optimale prijs / kwaliteitsverhouding met extra aandacht voor kostenbewustzijn en duurzaamheid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van stempels en toebehoren, op basis van bestek GAC/2016/4179, aan De Bruyn bvba, Koningsarendlaan 51 bus 3 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer 0841.193.205.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van stempels en toebehoren
2017
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141 en 231
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van stempels en toebehoren 
2018, 2019, 2020, 2021
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141 en 231
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4179_Verslag van nazicht van de offertes.pdf