2017_CBS_04811 - Bestek GAC/2017/4535. Leveren multimedia installatie tentoonstelling paviljoen “City of Antwerp" - Bestek en procedure - Goedkeuring

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van referenties met betrekking tot minimum 1 gelijkaardig gerealiseerd project. Dit betekent het ontwerp en levering van een gelijkaardige multimedia installatie zoals gevraagd in de technische bepalingen.
Het project werd uitgevoerd tijdens de laatste 7 jaar, en hebben een waarde van minimaal 50.000 euro excl. btw voor het totaal aan referenties.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• waarde van het project
• de kostprijs.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• prijs: 40 punten;
• kwaliteit - visie: 40 punten;
• plan van aanpak: 20 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. 

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Het huidige Diamantpaviljoen is één van de vier MAS-paviljoenen op de Hanzestedeplaats. Het paviljoen wordt omgevormd tot City of Antwerp paviljoen met een exporuimte over stadsontwikkeling.

De expo zal burgers en bezoekers informeren over de stadsvernieuwingsprojecten in Antwerpen met aandacht voor de historische context. Antwerpen sluit hierbij aan bij andere steden zoals Rotterdam, Londen, Utrecht, die zich via een publieke inforuimte op een professionele manier profileren op vlak van hun stadsontwikkelingsbeleid. Kennisuitwisseling over stadsontwikkeling met een breed vakpubliek is eveneens een belangrijke doelstelling van de stad en de expo zal hierin een cruciale rol spelen als ontvangst- en ontmoetingsruimte.

Voor de realisatie van deze tentoonstelling is het de ambitie van de stad om ook een multimedia toepassing te maken die de visie van de stad illustreert aan de hand van een veelheid aan projecten: een multimedia installatie. Door middel van een interactieve presentatie moet de bezoeker een eerste indruk krijgen in de manier waarop Antwerpen aan stadsontwikkeling doet. De doelstelling is om met inspirerende beelden de sfeer, de visie en de projecten in Antwerpen te tonen. De stad wil met deze interactieve presentatie een eyecatcher van formaat lanceren met indrukwekkende mogelijkheden op vlak van user interface design.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling wenst daarom een multimedia installatie aan te kopen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4535 uit te schrijven.

Naast de aankoop van de multimedia installatie wordt optioneel in een raamovereenkomst voorzien voor de levering van wisselstukken, het onderhoud, alsmede voor het uitvoeren van herstellingen. Dit voor een maximale periode van 6 jaar (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke multimedia installatie). Aangezien de periode van 6 jaar begint te lopen na aankoop van het multimedia installatie, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2023. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.