Terug

2017_CBS_04812 - Bestek GAC/2017/4483. Raamovereenkomst manuele combi- en zoutstrooiers - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 24/05/2017 - 09:30 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_04812 - Bestek GAC/2017/4483. Raamovereenkomst manuele combi- en zoutstrooiers - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_04812 - Bestek GAC/2017/4483. Raamovereenkomst manuele combi- en zoutstrooiers - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de gunningscriteria 'kwaliteit' en 'service'. 

De ingediende offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Gunningscriteria Gewicht score Willemen nv 

Score Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv

Prijs 50 49.35 50
Kwaliteit 40 40 40
Service 10 9 10
TOTAAL 100 98.35 100

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van manuele combi- en zoutstrooiers, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2017/4483 uitgeschreven. Op 20 april 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2 te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0415.598.478;
  • Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren, met ondernemingsnummer 0828.621.213.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van combi- en zoutstrooiers, op basis van bestek GAC/2017/4483, aan Machineland Eyckerman, afdeling van ML-groep nv, Kapelsesteenweg 127 te 2180 Ekeren met ondernemingsnummer 0828.621.213.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor levering van combi- en zoutstrooiers 

2017

  budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1700
met orderbons

Raamovereenkomst voor levering van combi- en zoutstrooiers 

2018, 2019 2020, 2021

   budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4483_2017_05_04_Verslag van nazicht van de offertes_1.pdf