De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
De Indonesische ambassade in Brussel ontvangt van 29 mei tot en met 31 mei 2017 bezoek van de gouverneur van West Sumatra vergezeld van vier regenten en een business delegatie. In het driedaagse programma is ruimte voorzien voor een ontmoeting met de Antwerpse overheid. Gevraagd wordt om hen te ontvangen in het stadhuis op 29 mei 2017 om 13.00u.
Op uitdrukkelijke vraag van de organisatie wordt er geen receptie aangeboden omdat de genodigden op het moment van de ontvangst in vastenperiode zitten.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de Indonesische delegatie ontvangen wordt in het stadhuis op maandag 29 mei 2017 om 13.00u.
Het college beslist de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand af te vaardigen.