Terug

2017_CBS_08755 - Bestek GAC/2017/4809 - Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08755 - Bestek GAC/2017/4809 - Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_08755 - Bestek GAC/2017/4809 - Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

  Auxipress nv Scarlet Blue bvba

Prijs
40 punten

40,00 28,23
Plan van aanpak met timing
60 punten
50,00 50,00
Totaal
100 punten
90,00  78,23 

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Auxipress nv;
  • Scarlet Blue bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4809 uitgeschreven. Op 29 augustus 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Auxipress nv, Waversesteenweg 1945, 1160 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.529.995;
  • Scarlet Blue bvba, Lindenpark 12, 9831 Deurle, met ondernemingsnummer 0844.094.295.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Het boekingsadres voor budgetperiodes 1800 en 1900 kan pas aangemaakt worden na goedkeuring budgetopmaak 2018 en ook 2019.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080105 - Diverse media promoten de troeven van Antwerpen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming, op basis van bestek GAC/2017/4809, aan Auxipress nv, Waversesteenweg 1945, 1160 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.529.995.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming in 2017

Geraamde uitgave van 15.000 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5318000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SLW080105A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1700

met orderbons

Raamovereenkomst voor offline media-analyse van Antwerpen als toeristische bestemming in 2018 en 2019

Geraamde uitgave van 15.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats:5318000000
budgetpositie:613
functiegebied:1SLW080105A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA040520
budgetperiode: 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons