Terug

2017_CBS_08756 - Bestek GAC/2017/4437 - Raamovereenkomst voor copywriting en vertaalwerk. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08756 - Bestek GAC/2017/4437 - Raamovereenkomst voor copywriting en vertaalwerk. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_08756 - Bestek GAC/2017/4437 - Raamovereenkomst voor copywriting en vertaalwerk. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De vergelijking van de offertes op basis van de in bestek opgenomen gunningscriteria:

Perceel 1 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Frans of Frans/Frans teksten)

    Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba Universiteit Antwerpen (Linguapolis) Cronos Public Services nv
Kwaliteit 45,00 40 38 40
Prijs 30,00 30 21,36 18,26
Klantgerichtheid 25,00 15 22 22
  Totaal 100,00 85 81,36 80,26

Perceel 2 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Duits of Duits/Duits teksten)

    Universiteit Antwerpen (Linguapolis) Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba Cronos Public Services nv
Kwaliteit 45,00 42 38 40
Prijs 30,00 21,36 30 18,26
Klantgerichtheid 25,00 22 15 22
Totaal 100,00 85,36 83 80,26

Perceel 3 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Engels of Engels/Engels teksten)

    Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba Universiteit Antwerpen (Linguapolis) Cronos Public Services nv
Kwaliteit 45,00 35 35 32
Prijs 30,00 30 21,36 18,26
Klantgerichtheid 25,00 15 22 22
Totaal 100,00 80 78,36 72,26

Perceel 4 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Spaans of Spaans/Spaans teksten)

    Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba Cronos Public Services nv Universiteit Antwerpen (Linguapolis)
Kwaliteit 45,00 40 40 30
Prijs 30,00 30 18,26 21,04
Klantgerichtheid 25,00 15 22 22
Totaal 100,00 85 80,26 73,04

Perceel 5 (vertaalwerk van Nederlands/Japanse/Russische/Chinese/Italiaanse teksten)

    Cronos Public Services nv Universiteit Antwerpen (Linguapolis)
Kwaliteit 45,00 38 35
Prijs 30,00 30 29,88
Klantgerichtheid 25,00 22 22
Totaal 100,00 90 86,88

 

De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Frans of Frans/Frans teksten)

  1. Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba;
  2. Universiteit Antwerpen (Linguapolis);
  3. Cronos Public Services nv.

Perceel 2 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Duits of Duits/Duits teksten)

  1. Universiteit Antwerpen (Linguapolis);
  2. Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba;
  3. Cronos Public Services nv.

Perceel 3 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Engels of Engels/Engels teksten)

  1. Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba;
  2. Universiteit Antwerpen (Linguapolis);
  3. Cronos Public Services nv.

Perceel 4 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Spaans of Spaans/Spaans teksten)

  1. Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba;
  2. Cronos Public Services nv;
  3. Universiteit Antwerpen (Linguapolis).

Perceel 5 (vertaalwerk van Nederlands/Japanse/Russische/Chinese/Italiaanse teksten)

  1. Cronos Public Services nv;
  2. Universiteit Antwerpen (Linguapolis).
Per perceel wordt een pool gevormd met de drie hoogst gerangschikte inschrijvers, voor zover het aantal regelmatige offertes voldoende groot is. Daarenboven dienen de inschrijvers een totaalscore te hebben van minimum 70% en een minimumscore van 50% op kwaliteit.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot copywriting en vertaalwerk, werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4437 uitgeschreven. Op 19 juli 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

perceel 1 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Frans of Frans/Frans teksten)

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba, Lange Rekstraat 9 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0472.833.428;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

perceel 2 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Duits of Duits/Duits teksten)

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba, Lange Rekstraat 9 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0472.833.428;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

perceel 3 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Engels of Engels/Engels teksten)

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba, Lange Rekstraat 9 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0472.833.428;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

perceel 4 (copywriting en vertaalwerk van Nederlands/Spaans of Spaans/Spaans teksten)

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba, Lange Rekstraat 9 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0472.833.428;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

perceel 5 (vertaalwerk van Nederlands/Japanse/Russische/Chinese/Italiaanse teksten)

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot copywriting en vertaalwerk, op basis van bestek GAC/2017/4437, perceel 1 "copywriting en vertaalwerk Nederland/Frans of Frans/Frans teksten", en neemt volgende firma's op in de pool:

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba, Lange Rekstraat 9 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0472.833.428;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot copywriting en vertaalwerk, op basis van bestek GAC/2017/4437, perceel 2 "copywriting en vertaalwerk Nederland/Duits of Duits/Duits teksten", en neemt volgende firma's op in de pool:

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba, Lange Rekstraat 9 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0472.833.428;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot copywriting en vertaalwerk, op basis van bestek GAC/2017/4437, perceel 3 "copywriting en vertaalwerk Nederland/Engels of Engels/Engels teksten", en neemt volgende firma's op in de pool:

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba, Lange Rekstraat 9 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0472.833.428;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

Artikel 4

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot copywriting en vertaalwerk, op basis van bestek GAC/2017/4437, perceel 4 "copywriting en vertaalwerk Nederland/Spaans of Spaans/Spaans teksten", en neemt volgende firma's op in de pool:

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Oneliner Language & eBusiness Solutions bvba, Lange Rekstraat 9 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0472.833.428;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

Artikel 5

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot copywriting en vertaalwerk, op basis van bestek GAC/2017/4437, perceel 5 "copywriting en vertaalwerk Nederland/Japanse/Russische/Chinese/Italiaanse teksten", en neemt volgende firma's op in de pool:

  • Cronos Public Services nv, Veldkant 33a te 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0458.085.765;
  • Universiteit Antwerpen (Linguapolis), Prinsstraat 13 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0257.216.482.

Artikel 6

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor copywriting en vertaalwerk - perceel 1 (copywriting en vertaalwerk Nederlands/Frans of Frans/Frans teksten) Geraamde uitgave, 12.000 euro incl. btw, per jaar budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons
Raamovereenkomst voor copywriting en vertaalwerk - perceel 2 (copywriting en vertaalwerk Nederlands/Duits of Duits/Duits teksten) Geraamde uitgave, 12.000 euro incl. btw, per jaar budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor copywriting en vertaalwerk - perceel 3 (copywriting en vertaalwerk Nederlands/Engels of Engels/Engels teksten) Geraamde uitgave, 15.000 euro incl. btw, per jaar budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor copywriting en vertaalwerk - perceel 4 (copywriting en vertaalwerk Nederlands/Spaans of Spaans/Spaans teksten) Geraamde uitgave, 8.000 euro incl. btw, per jaar budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor copywriting en vertaalwerk - perceel 5 (vertaalwerk Nederlands/Japanse/Russische/Chinese/Italiaanse teksten) Geraamde uitgave, 8.000 euro incl. btw, per jaar budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons