Terug

2017_CBS_08749 - Bestek GAC/2017/4563 Raamovereenkomst voor de aankoop en mechanisch planten van bloembollen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08749 - Bestek GAC/2017/4563 Raamovereenkomst voor de aankoop en mechanisch planten van bloembollen - Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_08749 - Bestek GAC/2017/4563 Raamovereenkomst voor de aankoop en mechanisch planten van bloembollen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium 'prijs'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde het criterium 'kwaliteit'. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt, dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.

Hieruit blijken volgende scores:

Gunningscriteria  Gewicht Score Filip Hebbelinck bvba Score krinkels nv  Score Geert Vanacker
Prijs  60 53.68 60 53.86
Kwaliteit  40 36,76 28,34 15,31
Totaal  100 90,44 88,34 69,17

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumenten de opdracht toe te wijzen aan de firma Filip Hebbelinck bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0472.857.677.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en mechanisch planten van bloembollen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4563 uitgeschreven. Op 20 juni 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Filip Hebbelinck bvba, Hillarestraat 47, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer 0472.857.677;
  • Krinkels nv, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel met ondernemingsnummer 0821.547.933;
  • Geert Vanacker, Brugsesteenweg 26a, 8531 Harelbeke met ondernemingsnummer 0676.300.925

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en mechanisch planten van bloembollen, op basis van bestek GAC/2017/4563, aan Filip Hebbelinck bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0472.857.677.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor de aankoop en het mechanisch planten van bloembollen

2017

  budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61414
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700
met orderbons

Raamovereenkomst voor de aankoop en het mechanisch planten van bloembollen 

2018, 2019, 2020, 2021

  budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61414
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1800,1900,2000,2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4563_2017_07_17_Verslag van nazicht van de offertes_1.pdf