Terug

2017_CBS_08757 - Bestek GAC/2017/4489 - Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/10/2017 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_08757 - Bestek GAC/2017/4489 - Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers. Gunning - Goedkeuring 2017_CBS_08757 - Bestek GAC/2017/4489 - Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers werden materieel onregelmatig bevonden:

  • ITM Sales and Services bvba, omdat zij afstand doet van haar aansprakelijkheid inzake de schadelijke gevolgen van een panne aan het toestel of het niet optimaal werken ervan;
  • Schuitemaker Industrial b.v., omdat zij de boeteclausule niet aanvaardt.
    Aebi Schmidt Belgium
Prijs 40 40
Plan van aanpak 35 29
Garanties inzake reactietijden en vervangend materiaal 25 21,25
Totaal 100 90,25


Er kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een meerjarenopdracht met betrekking tot onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers werd open offerteaanvraag GAC/2017/4489 uitgeschreven. Op 31 augustus 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Aebi Schmidt Belgium, Boomsesteenweg 74 te 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 0831.740.158;
  • ITM Sales and Services BVBA, Baan naar Bree 137 te 3990 Peer, met ondernemingsnummer 0441.018.517;
  • Schuitemaker Industrial B.V., Morsweg 18 te 7461 AG Rijssen, Nederland, met ondernemingsnummer 08154711.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een meerjarenopdracht met betrekking tot onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers, op basis van bestek GAC/2017/4489, aan Aebi Schmidt Belgium, Boomsesteenweg 74, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 0831.740.158.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers 16.570,95 euro inclusief btw budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
met orderbons
Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers 66.283,80 euro inclusief btw per jaar budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons
Meerjarenopdracht voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers 49.712,85 euro inclusief btw budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons