2017_GR_00104 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. IMEA. Ruggeveldlaan z/n - Erfpachtovereenkomst - Goedkeuring

De stad rekent een eenmalige vergoeding van 8.365,50 euro aan IMEA aan.

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurinkomsten van de bedrijfseenheid Stadsbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen geen ordernummers op voorhand gemeld worden.

Volgens artikel 43 §2 12°van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het stellen van daden van beschikking tot onroerende goederen.

Het artikel 4.2.4 van de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA bepaalt het volgende.

"Op 19 augustus 2003 werd een authentieke volmacht verleden voor notaris Marnix van Herzeele te Antwerpen. Op basis van deze volmacht is AG VESPA aangesteld als bijzonder lasthebber van de stad om voor het Stedelijk Bedrijfsvastgoed handelingen en daden van beheer te kunnen stellen in naam en voor rekening van de stad."

Het college keurde op 14 november 2014 (jaarnumer 11608) de uitvoering van het masterplan Park Groot Schijn - fase 2 goed met de nodige budgetten voor volgende deelprojecten:

• jeugdkamer met realisatie van jeugdcentrum en infrastructuur voor 2 jeugdverenigingen;
• speelbos;
• parkaanleg;
• sportkamer met realisatie van 4 sportvelden en een sportgebouw voor voetbal –en korfbalclubs;
• hondenschoolkamer met infrastructuur voor hondenscholen;
• (tijdelijke) parking;
• aanleg woonwagenterrein (voor herlocalisatie bestaande woonwagenterrein).

Conform artikel 5 van de reglementering voor industriële verkavelingen van de distributienetbeheerder, de opdrachthoudende vereniging IMEA (verder "IMEA" genoemd), en conform artikel III.4.2.1 van het Technisch Reglement Distributie Elektriciteit is de bouwheer verplicht een geschikt lokaal ter beschikking te stellen voor het inrichten van een distributiecabine. IMEA doet met het oog op zijn operationele werking een beroep op Eandis. Eandis vraagt een lokaal ter beschikking te stellen op het gelijkvloers van het sportgebouw aan de Ruggeveldlaan, op het kadaster gekend onder de stad Antwerpen, 31ste afdeling, sectie B, perceelnummer 121 k2/deel. Het lokaal heeft een nuttige oppervlakte van 12,96 m².

Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. Conform deze beheersovereenkomst moet AG VESPA een notaris aanstellen voor het verlijden van aktes waaronder een erfpachtovereenkomst.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 14 september 2016 (jaarnummer 555) keurde het managementteam de uitgangspunten goed voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de actualisatie van de principes van goed beheer van stedelijk bedrijfsvastgoed, waarin de bepalingen rond de terbeschikkingstellingen aan distributienetbeheerders werden toegevoegd, in het bijzonder de terbeschikkingstelling voor een periode van 50 jaar. 

De dienst Stadsbeheer/Ruimtebeheer adviseert positief voor het afsluiten van een erfpachtovereenkomst met IMEA.
De overeenkomst zoals opgenomen in bijlage wordt afgesloten voor een periode van 50 jaar. De erfpacht gaat in op de eerste van de maand volgend op het verlijden van de akte. IMEA betaalt een eenmalige vergoeding van 8.3650,50 euro. De betaling gebeurt uiterlijk 30 dagen nadat aan beide volgende voorwaarden is voldaan: het verlijden van de erfpachtakte en de goedkeuring van de bouwwerken.