2017_GR_00106 - Apps from Antwerp - Aanpassing wedstrijdreglement editie 2017 - Goedkeuring

De gemeenteraad is bevoegd om reglementen vast te stellen conform artikel 42 §3 van het Gemeentedecreet.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9855) keurde het college het strategisch marketing- en communicatieplan voor Apps from Antwerp goed.
Op 29 februari 2016 werd de wedstrijd gelanceerd tijdens de Open Belgium 2016 conferentie.

Op 8 april 2016 (jaarnummer 3031) werden het wedstrijdreglement en het wedstrijdverloop voor 2016 voor Apps from Antwerp goedgekeurd door het college.

Op 25 april 2016 (jaarnummer 254) werd het wedstrijdreglement Apps from Antwerp goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 3 juni 2016 (jaarnummer 4975) beoordeelde het college de kandidaturen op basis van het wedstrijdreglement, en keurde het goed dat de 26 kandidaturen die voldeden aan het wedstrijdreglement aan de stemming mochten deelnemen.
De stemming vond plaats van 8 tot en met 30 juni 2016. Het stemmen verliep via een e-formulier op www.antwerpen.be.

De drie apps Give a Day, Gifts by Sir en Streetartantwerp, die de top-drie behaalden in de wedstrijd, zijn ondertussen allemaal afgewerkt en uitbetaald.

Na de editie van 2016 werden de verschillende aspecten geëvalueerd en werd besloten de wedstrijd in 2017 opnieuw te organiseren met een aantal beperkte wijzigingen in het opzet en het wedstrijdreglement.

De deadline voor het indienen van apps is 31 mei 2017. De stemming vindt plaats vanaf 16 juni 2017 tot en met 30 juni 2017. De apps moeten uiterlijk op 30 september 2017 worden opgeleverd.

Evaluatie editie 2016

Na afloop van de editie 2016 organiseerde de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een interne evaluatie van de wedstrijd. De belangrijkste punten waren:

• 37 apps werden ingediend, waarvan er 26 aan de stemming deelnamen (doelstelling vooraf was: minstens 12). De diversiteit aan projecten was hoog;
• omdat er 26 apps deelnamen aan de stemming, was het moeilijk om te communiceren met concrete verhalen, aangezien elke deelnemer dan evenveel aan bod moest komen. Een individueel verhaal brengen over kandidaten was bijgevolg niet mogelijk. Voor de editie van 2017 kan dit worden opgelost door de winnaars van 2016 in de kijker te brengen;
• ongeveer 5.000 personen brachten een stem uit. De stemperiode duurde drie weken. De kandidaten gaven aan dat dit te lang was: een campagne drie weken volhouden is moeilijk;
• de formule met de ondersteunende bedrijven werkte goed, bedrijven vroegen wel meer inspraak bij de keuze van de kandidaat;
• het wedstrijdreglement moet op sommige punten verduidelijkt worden: wat is een “nieuwe app”, wat is een geldige stem, waarvoor mag het prijzengeld worden gebruikt ...?

Aanpassingen aan het reglement editie 2017

Een aantal punten uit het wedstrijdreglement worden verfijnd of aangepast op basis van de ervaringen uit de wedstrijd van 2016:

• een aantal omschrijvingen worden helderder geformuleerd om meer houvast te geven aan de deelnemers;
• de stemperiode wordt ingekort naar twee weken;
• het reglement beschrijft vanaf nu gedetailleerd waaraan de winnaars het prijzengeld mogen besteden.