2017_CBS_03850 - Sport. Breedtesport 2017 - Skate activiteiten zomer - Goedkeuring

Vzw Antwerpen Sportstad wil elke Antwerpenaar aanzetten tot sporten en bewegen. Ook de actieve verplaatsing is een doelstelling van de stedelijke sportdienst. Om deze doelstellingen kracht bij te zetten, zal in juli en augustus 2017 wekelijks een skateactiviteit georganiseerd worden. Iedere week in de zomervakantie zal er een skate-initiatie gegeven worden, behalve op de eerste week van de maand; dan wordt een skateparade georganiseerd.

In verschillende grootsteden wordt er jaarlijks een skateparade georganiseerd. Goede voorbeelden kwamen er al uit Gent, Leuven, Warschau en Utrecht. Zij organiseren geregeld toertochten in en rondom het centrum van de stad. Deze toertochten richten zich met name op inlineskaters en rolschaatsers.

Tijdens het jaar van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 werden er in het teken van `alles op wieltjes´ ook enkele toertochten door het centrum georganiseerd. Dit initiatief werd positief geëvalueerd.

Vzw Antwerpen Sportstad zal in samenwerking met de Zomer van Antwerpen en Antwerpse sportclubs zes skate-initiaties en twee skateparades organiseren. Op donderdag 13, 20, 27 juli 2017 en 10, 17 en 24 augustus 2017 zullen de initiaties plaatsvinden aan de Zomerfabriek (Minkelerssite). Liefhebbers kunnen zo aan hun eigen vaardigheden werken. De parades starten ook aan de Zomerfabriek en dit op donderdag 6 juli 2017 en 3 augustus 2017 om 19.00 uur. De activiteiten worden mee opgenomen in de communicatie van de Zomer van Antwerpen.

De parade zal langs volgende straten passeren: Minckelersstraat, Krugerstraat, Pretoriastraat, Uitbreidingsstraat, Borsbeekbrug, Diksmuidelaan, Lodewijk Van Berckenlaan, Edelgesteentenstraat, Arbeidersstraat, Roderveldlaan, Berchemstadionstraat, Filip Williotstraat, Rooiplein, Berchemboslaan, Fruithoflaan, Roderveldlaan en terug naar de Minkelersite. Het parcours is 7,73 km lang. Het parcours is voor beide parades hetzelfde. De parade wordt voorafgegaan door een wagen met een DJ en geluidsinstallatie (max 95db), die ongeveer 15 km/u zal rijden. Achteraan rijdt een bezemwagen, voorzien van EHBO. De parade wordt begeleid door mobiele seingevers.

Deelname aan zowel de initiaties als de parades is gratis. Bij regen gaat de parade niet door en wordt dit tijdig gecommuniceerd.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
• erkenning muziekactiviteit, waarbij wordt afgeweken van de standaard geluidsreglementering;
• toelating voor het plaatsen van wegwijzers en aankondigingsborden;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• politionele ondersteuning en begeleiding bij de parades.

Een wekelijks terugkerend sociaal sportief evenement tijdens de zomermaanden, waarbij sport en beweging centraal staan, is de bedoeling van deze skateactiviteiten. Met dit project wordt ingezet op mobiliteit en actieve verplaatsing in en door de stad Antwerpen.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie tussen stad Antwerpen en externen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit;
• gedurende het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de deelnemers;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

Hoofdstuk VI artikel 2.2  van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659).

Artikel 3 d) en artikel 7 van het retributiereglement van 21 maart 2016  op  inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (jaarnummer 180).

 Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.