Terug

2017_CBS_03838 - Antwerpse Stadstrommelaars - Afsprakennota en uitbetaling toelage - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/04/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, Plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03838 - Antwerpse Stadstrommelaars - Afsprakennota en uitbetaling toelage - Goedkeuring 2017_CBS_03838 - Antwerpse Stadstrommelaars - Afsprakennota en uitbetaling toelage - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het college geeft opdracht om de toelage voor 2017 uit te betalen aan de Antwerpse Stadstrommelaars.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer de begunstigde geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden heeft ten aanzien van de stad.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de goedkeuring van de budgetwijziging 2016 werd de toelage voor de Antwerpse Stadstrommelaars verschoven van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing naar de bedrijfseenheid Bestuurszaken. De bedrijfseenheid Bestuurszaken kreeg de opdracht om een nieuwe afsprakennota op te stellen alvorens de toelage van 2017 betaald kan worden.

Het collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903) erkent de door de Antwerpse Stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van de Antwerpse Stadstrommelaars kan plaatsvinden.

Argumentatie

Voor het opluisteren van evenementen wordt de medewerking van de Antwerpse Stadstrommelaars gevraagd. De toelage voor de deelname van de Stadstrommelaars wordt vastgesteld op maximaal 6.500,00 EUR per jaar. Dit besluit behandelt de goedkeuring van de uitbetaling van de toelage voor 2017 en de bekrachtiging van de bijbehorende afsprakennota.

De evenementen worden georganiseerd door derden maar ondersteund door de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties.

Aangezien de dienst Bestuurszaken/Externe Relaties de Antwerpse Stadstrommelaars aanstelt, voorziet deze dienst sinds de budgetwijziging van 2016 ook de financiering.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

De toelage werd nominatief opgenomen bij de budgetopmaak 2017.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB04 - De burgers, bezoekers en partners van Antwerpen genieten van een vereenvoudigde stedelijke administratie
1SSB0401 - De Antwerpenaar staat dicht bij een transparante administratie
1SSB040101 - De Antwerpenaar erkent het stadhuis als huis van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de afsprakennota met de Antwerpse Stadstrommelaars.

Artikel 2

 

Het college beslist om de toelage van de Antwerpse Stadstrommelaars uit te betalen onder de voorwaarden vemeld in de afsprakennota.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
BZ/ER de evenementen met ondersteuning door de Antwerpse Stadstrommelaars te organiseren en toe te zien op de afspraken met hen zodat de het jaarlijks toelagebudget niet wordt overschreden.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Toelage
Antwerpse Stadstrommelaars
Buizerdlaan 61
2100 Antwerpen
Rekeningnummer:
BE91 9730 0892 8276
Ondernemingsnummer:
0026587896
6.500,00 EUR budgetplaats:5166500000
budgetpositie:649500
functiegebied:1SSB040101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 
1SA070130
budgetperiode: 1700
4505069855  
Toelage
Antwerpse Stadstrommelaars
Buizerdlaan 61
2100 Antwerpen
Rekeningnummer:
BE91 9730 0892 8276
Ondernemingsnummer:
0026587896
6.500,00 EUR budgetplaats: 5166500000
budgetpositie: 649500
functiegebied: 1SSB040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 
1SA070130

budgetperiode: 1800, mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid

bestebon wordt na goedkeuring budgetopmaak 2018 aan het college voorgelegd

 


Bijlagen

  • 20170425_Afsprakennota_2017_ stadstrommelaars.docx