Terug

2017_CBS_03935 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Koninklijke Borgerhout/Groen-Wit Korfbalclub. Arthur Matthyslaan 80. Beëindiging concessieovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/04/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, Plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_03935 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Koninklijke Borgerhout/Groen-Wit Korfbalclub. Arthur Matthyslaan 80. Beëindiging concessieovereenkomst - Goedkeuring 2017_CBS_03935 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Koninklijke Borgerhout/Groen-Wit Korfbalclub. Arthur Matthyslaan 80. Beëindiging concessieovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Stopzetting van aanrekenen aan Koninklijke Borgerhout/Groen-Wit korfbalclub vzw (ondernemingsnummer 408.596.959) per 31 mei 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 mei 1996 (jaarnummer 6856) besliste het college de concessieovereenkomst met vzw Borgerhout Korfbalclub (heden vzw Koninklijke Borgerhout/Groen-Wit Korbalclub) goed te keuren voor de grond gelegen te 2140 Borgerhout, Te Boelaerpark en gekend op het kadaster onder Antwerpen, 26e afdeling, sectie B, perceelnummer 0937 C.

De overeenkomst ging in op 1 juni 1996 voor een periode van negen jaar en werd nadien jaarlijks verlengd.

Het directiecomité van AG VESPA keurde in zitting van 11 mei 2009 de nieuwe concessieovereenkomst met de Koninklijke Borgerhout Korfbalclub vzw goed en dit met ingang van 1 juni 2009. Vermits de in concessie gegeven infrastructuur zonevreemd ligt, werd de overeenkomst afgesloten voor een periode van één jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengbaar. De basishuurprijs werd vastgesteld op 437,64 EUR/jaar en is jaarlijks indexeerbaar.

Op 22 maart 2016 ontvingen de dienst Sport en Recreatie van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en de dienst Contractbeheer van de bedrijfseenheid Stadsbeheer de opzeg van de sportconcessie namens de concessiehouder. De opzeg werd evenwel niet administratief afgehandeld, en er werd een factuur voor concessievergoeding verzonden ten bedrage van 494,28 EUR voor de bezetting periode van 1 juni 2016 tot en met 31 mei 2017. Deze factuur werd door de club betaald en er heeft tot op heden geen plaatsbeschrijving en sleuteloverdracht plaatsgevonden. Op basis hiervan is er een nieuwe sportconcessie ontstaan van 1 jaar welke de stad Antwerpen en de sportclub wensen te beëindigen op haar einddatum.  


Argumentatie

De opzeg van de sportconcessieovereenkomst werd door de heer Verleene, secretaris bij Koninklijke Borgerhout/Groen-Wit Korfbalclub, betekend op dinsdag 22 maart 2016 overeenkomstig artikel 4.2 van de overeenkomst, op basis waarvan beide partijen het recht hebben om de overeenkomst met een opzegtermijn van drie maanden te beëindigen. De overeenkomst nam bijgevolg een einde per 30 juni 2016.

De Korfbalclub is de sportinfrastructuur echter blijven bezetten en de sleutels van het pand behouden. De club heeft ook de betaling van de laatst aangerekende factuur voor de concessievergoeding voor 2016 - 2017 uitgevoerd. Dit wijst op een verderzetting van de bezetting waardoor een nieuwe sportconcessie is ontstaan van 1 jaar van rechtswege eindigend op 31 mei 2017.  

De stad Antwerpen en de concessiehouder stellen een einde aan de overeenkomst per 31 mei 2017, zijnde de vervaldatum van de huidige contractsperiode.  

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de beëindiging van de concessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Koninklijke Borgerhout/Groen-Wit Korbalclub goed op de vervaldag van 31 mei 2017 voor de sportinfrastructuur gelegen te Arthur Matthyslaan 80, 2140 Borgerhout.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Stoppen van aanrekenen aan Koninklijke Borgerhout/Groen-Wit Korbalclub vzw (ondernemingsnummer 408.596.959), Borsbeeksesteenweg 65 A, 2100 Deurne, per 31 mei 2017.

Minder ontvangst (jaarlijks)
437,64 EUR (te indexeren)

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700


zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan :

dienst Uit te voeren taak
CS/Sport Overgaan tot afbraak van de sportinfrastructuur met name de chalet gelegen te Arthur Matthyslaan 80 indien het gebouw niet geregulariseerd kan worden