2017_CBS_03927 - Patrimonium Sport. Wilrijkse Plein - Aanleg van twee kunstgras watervelden hockey. Wijziging en aanvullende opdracht 2. Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor deze wijziging van de opdracht bedraagt 22.985,04 euro, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden als volgt op investeringskrediet 2017:

-17.696,90 euro exclusief 21% btw op de reeds vastgelegde kredieten van dit dossier (bestelbon 4005166179).
-1.299,00 euro exclusief 21% btw nog vast te leggen op investeringskrediet 2017.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op de Wilrijkse Pleinen worden 2 kunstgras watervelden voor hockey gerealiseerd.
De aanleg hiervan kadert in de verdere ontwikkeling van sportcentrum ‘Wilrijkse Plein’ en in de uitbouw van een ‘Center of Excellence’ voor hockey.

Naast het engagement van de Vlaamse Hockey Liga (VHL) om een nieuwe Antwerpse hockeyclub op te richten met als thuisbasis Wilrijkse Plein, is er de duidelijke intentie om het aan te leggen terrein en de infrastructuur te gebruiken als trainingsbasis voor de nationale hockeyploegen.

De uitvoering van de werken werd gegund aan Scheerlinck Sport nv, op basis van het bestek GAC/2015/3279 in de collegezitting van 1 april 2016 met jaarnummer 02794.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bij gevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.   

Aanvullend werk
Verrekening 2.01: leveren en plaatsen van droogloopmatten voor een bedrag van 5.440,00 euro exclusief btw

De klant stelt voor deze matten, niet voorzien in de aanbesteding, te plaatsen bovenop de schoonlooproosters. Naast de voorziene schoonlooproosters verminderen de matten nog extra de vervuiling van het kunstgras bij het betreden van de velden. Gezien dit ook bij de andere kunstgrasvelden is voorzien en gezien hiervoor budgettaire ruimte is binnen het project wordt beslist deze matten te plaatsen.

Door de aannemer wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 5.440,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal verrekening: 5.440,00 euro
Geen termijnverlenging

Bijkomend werk
Verrekening 2.02: meerprijs voor levering en plaatsing van 2 pompen met sturing voor een bedrag van 3.750,90 euro exclusief btw

De pompen die beschreven waren in het bestek blijken niet volledig te voldoen aan het specifieke verbruiksbehoefte (hoge piekverbuiken) van de besproeiing van de 2 hockeyvelden in combinatie met de gekozen ondergrondse ontijzeringsinstallatie. 

Bij de opmaak van het bestek was de keuze van het type van ontijzeringsinstallatie nog niet gekend was. Deze keuze hangt namelijk af van de resultaten van de finale proefboring die op het moment van uitvoering wordt gedaan. In samenspraak met het studiebureau dat de werken rond de beregeningsinstallatie opvolgt is geopteerd voor een aanpassing van het type pompen. 

Door de aannemer wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.750,90 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal verrekening: 3.750,90 euro
Geen termijnverlenging

Bijkomend werk
Verrekening 2.03: inboren voor tegels voor sproeiers voor een bedrag van 1.500,00 euro exclusief btw 

De sproeiers voor de beregeningsinstallatie zijn rond en dienen ingewerkt te worden in de verharding die bestaat uit tegels. Om een esthetische en technisch kwalitatieve afwerking te bekomen werd in overleg beslist om tegels te voorzien waarin een ronde uitsparing is gezaagd. Deze tegels dienen op maat gezaagd te worden in functie van de diameter van de sproeiers.

Door de aannemer wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer:1.500,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal verrekening: 1.500,00 euro
Geen termijnverlenging.

Bijkomend werk
Verrekening 2.04: leveren en plaatsen van bocht- en y- stukken voor een bedrag van 3.105,00 euro exclusief btw

Om een goede afwatering van de verharding te garanderen en het risico op plasvorming te vermijden, wordt beslist om extra goten te voorzien met bijhorende roosters en afvoerbuizen. Deze extra goten worden aangesloten op de ondergrondse afvoerleidingen naar het infiltratiebekken. Deze extra leidingen werden reeds verrekend in verrekening 2.03.
Door de aannemer wordt geen termijnverlenging gevraagd.
 

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:
De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.105,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal verrekening: 3.105,00 euro
Geen termijnverlenging.

Bijkomend werk
Verrekening 2.05: leveren en plaatsen van stormkettingen voor een bedrag van 515,00 euro exclusief btw 

Beide deurvleugels van het technisch lokaal draaien naar buiten en zijn zeer zwaar, gezien de inbraakwerende uitvoering van de deuren. Om schade aan de deuren te vermijden bij windstoten, worden voor beide deurvleugels een stormketting gemonteerd. Deze stormkettingen zijn niet voorzien in het bestek.

Door de aannemer wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 515,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal verrekening:  515,00 euro
Geen termijnverlenging.

Bijkomend werk
Verrekening 2.06: installatie en programmatie manuele stadswatervulling voor een bedrag van 1.344,00 euro exclusief btw 

De watervoorraad voor de beregeningsinstallatie wordt gevuld door opgepompt grondwater. Indien dit niet voldoet worden de buffers automatisch bijgevuld tot aan de helft met leidingwater. Deze bijkomende manuele sturing laat toe de buffers volledig bij te vullen met leidingwater.

Tijdens zeer intensief gebruik gedurende meerdere dagen (bijvoorbeeld tornooien, intensieve trainingsstages,… ) van de velden en de beregeningsinstallatie bestaat het risico dat de capaciteit van de tot de helft gevulde buffers niet voldoet in funcite van het verbruik. Om dit risico te vermijden wordt de mogelijkheid voorzien om het volledig bijvullen van de buffers manueel in te stellen in de programmatie. Naar aanleiding van de organisatie van het Europees kampioenschap in 2019, wordt beslist deze mogelijkheid nu reeds door de aannemer te laten voorzien.

Door de aannemer wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.344,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal verrekening:  1.344,00 euro
Geen termijnverlenging.

Minwerk
Verrekening 2.07: gebarsten steen rond sproeier voor een bedrag van -50,00 euro exclusief btw

Eén van de ingeboorde tegels rond de sproeiers is bij plaatsing gebarsten.

Gezien dit een zuiver esthetische minwaarde betreft die geen afbreuk doet aan de kwaliteit, en gezien  het uitbreken en vervangen van de steen een zeker risico inhoudt voor de leidingen van de sproei-installatie wordt beslist om de barst op te voegen en hiervoor een minwaarde te bedingen van 50,- euro exclusief btw.

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 euro
Totaal in min: -50,00 euro
Totaal verrekening: -50,00 euro
Geen termijnverlenging.

Minwerk
Verrekening 2.09: minwaarde voor alternatieve uitvoering van de smoornetten voor een bedrag van -325,00 euro exclusief btw  

De aannemer stelt voor om de constructie ten behoeve van de smoornetten in situ te monteren op de palen van de ballenvangers in plaats van deze vooraf op de palen te lassen. Deze methodiek houdt volgens de aannemer risico’s in naar vervorming tijdens de galvanisatie en beschadiging tijdens het oprichten van de palen ter plaatse.

De montage in situ wordt als kwalitatief evenwaardig beschouwd. Er wordt rekening gehouden met het feit dat dit de timing van de uitvoering niet verstoort en dat de technische uitvoerbaarheid groter is.

Er wordt een minwaarde bedongen voor de esthetische toegeving. 

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 euro
Totaal in min: -325,00 euro
Totaal verrekening: -325,00 euro
Geen termijnverlenging.

Minwerk

Verrekening 2.10: minwaarde voor niet geplaatste maaiveldringen voor een bedrag van -1.584,00 euro exclusief btw

Door het feit dat de palen van de ballenvangers achter de doelen geen standaard diameter hebben, zijn er geen standaard maaiveldringen beschikbaar.

Het voorzien van op maat gemaakte ringen zou naar verhouding een te grote kost zijn, temeer daar deze ringen een louter esthetische functie hebben. Het weglaten van deze ringen geeft geen noemenswaardige minwaarde. Gezien deze ringen echter voorzien waren in het bestek worden de niet geplaatste ringen niet aangerekend. 

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 euro
Totaal in min: -1.584,00 euro
Totaal verrekening: -1.584,00 euro

Geen termijnverlenging.

Verplichte opties: ontijzeringsinstallatie

In het bestek werden voor de waterwinnings- en ontijzeringsinstallatie een aantal verplichte opties opgenomen omdat de definitieve keuze van de installatie afhankelijk was van de resultaten van de kwaliteit van het water op basis van de exacte boringen uit te voeren door de aannemer.

Op basis van deze resultaten werd door het studiebureau geadviseerd om de verplichte optie beschreven in het bestek als “meerprijs voor leveren en plaatsen van ondergrondse ontijzeringsinstallatie geschikt voor 2 putboringen volgens 3-90.5.2.1” uit laten te voeren. De prijs werd opgegeven bij de aanbesteding in de offerte van de aannemer

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer

De aannemer stelt een markconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 5.300,00 euro
Totaal in min: 0,00 euro
Totaal verrekening: 5.300,00 euro
Geen termijnverlenging.

Overzicht 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening): 

Rekening wordt aanvaard voor een bedrag van 18.995,90 euro + 3.989,14 euro (21% btw) = 22.985,04 euro en termijnverlenging van 0 extra kalenderdagen. 

Deze wijziging opdracht werd verrekend binnen de reeds vastgelegde kredieten van het project (bestelbon 4005166179). Er is bijgevolg geen krediet meer om de eindbetaling van 1.299,00 eur exclusief btw uit te voeren, hiervoor dient nog krediet vastgelegd te worden.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.