2017_CBS_03917 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Omwille van de onderbezetting door afwezigen op de dienst algemene boekhouding van de bedrijfseenheid Financiën sinds november 2015 en een aantal dringende taken die opgenomen moeten worden, werd beroep gedaan op 2 uitzendkrachten. "Verantwoordelijke boekhouding" en "Deskundige boekhouding" zijn moeilijk in te vullen profielen. Daarnaast was snel vervanging nodig om de continuïteit te kunnen verzekeren. Aangezien wij geen geschikte match konden vinden via het raamcontract van Daoust, werd een kleine offertevraag gelanceerd. Accountemps (onder Robert Half) kon 2 geschikte kandidaten aanleveren. De functie van "Verantwoordelijke boekhouding" werd hierdoor tijdelijk ingevuld worden van 29 juni 2016 tot 13 februari 2017. De functie van "Deskundige boekhouding" zal tijdelijk ingevuld worden van 3 december 2016 tot 31 mei 2017.

Het bedrag van de correctiebestelling betreft voor deze profielen volgende periodes om reeds ontvangen facturen te kunnen voldoen:

• Verantwoordelijke boekhouding: 1 december 2016 – 13 februari 2017
• Deskundige boekhouding: 3 december 2016 – 31 mei 2017

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bestelling werd als opportuun beschouwd.
Voor deze bestelling werd echter geen vastlegging opgemaakt.
De bijgevoegde bestelbon regulariseert dan ook de initiële vastlegging van het budget.