2017_CBS_03905 - Visit Antwerpen - Toerisme Vlaanderen - samenwerkingsovereenkomst over de werking voor associatiecongressen en meetings - Goedkeuring

Het proactief aantrekken van internationale congressen en evenementen hoort bij de werking van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen. Daarmee wil de stad Antwerpen als congres- en meetingbestemming op de kaart zetten. Concreet betekent dit dat een aantal initiatieven genomen worden om dit te realiseren. 

Een van deze initiatieven is een samenwerking met Toerisme Vlaanderen. De samenwerking is erop gericht om het potentieel van Antwerpen om internationale assocatiecongressen aan te trekken, te laten toenemen. De samenwerking moet leiden tot gemeenschappelijke verkoopsopportuniteiten en kandidaturen om zo die specifieke congressen naar Antwerpen te halen. 

Er wordt afgesproken tussen de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen dat de samenwerking zich in eerste instantie zal toeleggen op economische groeisectoren die gelinkt zijn aan de bestemming Antwerpen: haven - logistiek, chemische industrie, diamantindustrie en creatieve en innovatieve industrie. Er wordt gewerkt rond associatieshubs, maar ook rond andere regio's waar zich een concentratie van economische groeisectoren bevindt. Dit naar analogie met de aanbevelingen in de Strategie Toerisme 2016+. 

Voor de verbintenissen vanuit de stad Antwerpen bundelen de diensten Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen en Antwerpen Congresbureau de krachten. Deze samenwerking wordt bekrachtigd in een overeenkomst die binnenkort aan het college wordt voorgelegd. 

De stad Antwerpen zal, in nauwe samenwerking met Antwerp Convention Bureau:

• de verkoopsopportuniteit, aangebracht door Toerisme Vlaanderen (met focus op economische groeisector of thematische troef), opnemen en uitwerken tot een actieve kandidatuur met de steun van de lokale partners;
• het verkoopproces starten en de interesse aan de associatie bevestigen;
• de kandidatuurvereisten met de bestemmingsmogelijkheden aftoetsen;
• het beslissingsproces opvolgen en een kandiatuurstrategie uitwerken;
• inzetten op het management van de kandidatuur;
• nauw samenwerken met de verkoopsexperten van het Toerisme Vlaanderen Congresbureau om wanneer nodig een lokale gastheer (vanuit de economische groeisector of thematische troef) vast te leggen om mee de kandidatuur te ondersteunen;
• de kandidatuurstrategie en –activiteiten ontwikkelen, implementeren en regelen;
• een stadsspecifieke vorm van bestemmingsaanbod uitwerken en die voldoende bekend maken;
• het opportuniteit- en kwalificatie-overzicht verrijken met data verworven tijdens het kandidatuurtraject.