2017_CBS_03915 - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246 - Camera- en reportagenetwerk. Vastlegging krediet - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 297.660,00 EUR (inclusief 21% btw) en zal verrekend worden op budgetadres 5312000000/6141/1SVG081005A00000. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Lokale Politie Antwerpen wenst beroep te doen op een extern productiehuis voor de realisatie van crisisvideoboodschappen en andere relevante videoboodschappen. Deze videoreporters zullen gedurende vier jaar, zeven dagen per week, vierentwintig uur per dag, permanent kunnen worden ingezet binnen het project newsroom.
In het kader hiervan had Lokale Politie Antwerpen in 2015 een proefproject voor één jaar gegund (jaarnummer 7425). Dit proefproject werd van oktober 2016 tot en met maart 2017 verlengd in afwachting van inwerkingtreding van het nieuwe contract.
Na gunstige evaluatie van het proefproject, wenst Lokale Politie Antwerpen één raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar met maximum drie stilzwijgende verlengingen van telkens één jaar. De maximale looptijd bedraagt vier jaar. De termijn van vier jaar begint te lopen vanaf de derde kalenderdag na betekening van de sluitingsbrief.

Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/246 (jaarnummer 07344).

De onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking is een tweefasige procedure.
In fase 1 werd een selectieleidraad gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers konden een kandidaatstelling indienen.
In fase 2 werd het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten.

Volgende firma's werden geselecteerd om deel te nemen aan fase 2:

 Volgende firma's hebben een offerte ingediend:

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

De firma Comsultator bvba diende de meest gunstige regelmatige offerte in. De raamovereenkomst voor het camera- en reportagenetwerk wordt gegund aan de firma Comsultator bvba, Sint-Erasmusstraat 28B te 2140 Borgerhout, ondernemingsnummer BE0824.269.178, tegen het bedrag van 82.000,00 EUR + 17.220,00 EUR (21% btw) = 99.220,00 EUR voor één dienstjaar, hetzij 246.000,00 EUR + 51.660,00 EUR (21%) = 297.660,00 EUR voor drie dienstjaren.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.