De personen die toegang dienen te hebben tot het ICT-platform zijn:
Ministerieel besluit van 24 december 2013 tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2014-2017, gewijzigd bij ministerieel besluit van 28 maart 2014.
Koninklijk besluit van 20 oktober 2015 betreffende de toekenning van een toelage voor een veiligheids- en samenlevingscontract voor gemeenten die vroeger een veiligheids- en samenlevingscontract hadden in het kader van de implementatie van een lokaal beleid voor veiligheid en preventie voor het jaar 2015.
Koninklijk besluit van 9 november 2016 betreffende de toekenning van een toelage voor een veiligheids- en samenlevingscontract voor gemeenten die vroeger een veiligheids- en samenlevingscontract hadden in het kader van de implementatie van een lokaal beleid voor veiligheid en preventie voor het jaar 2016.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 294) keurde de gemeenteraad de overeenkomst voor het strategisch veiligheids- en preventieplan 2014-2017 goed.
Op 26 oktober 2015 (jaarnummer 531) bekrachtigde de gemeenteraad het aanhangsel 2015 van de overeenkomst voor het strategisch veiligheids- en preventieplan 2014-2017.
Voor de opvolging van dit strategisch veiligheids- en preventieplan maakt de federale overheid gebruik van een ICT-platform.
Het ministerieel besluit omtrent de strategische veiligheids- en preventieplannen 2014-2017 schrijft voor dat de gemeentelijke overheid een lijst met personen die toegang dienen te hebben tot het ICT-platform laat goedkeuren door het college.
Het college keurde op 23 januari 2015 (jaarnummer 452) goed dat onderstaande acht personen toegang zouden krijgen tot het ICT-platform:
Omwille van personeelswissels en de bijkomende voorwaarde van de federale overheid om in het collegebesluit te specificeren welke toegang nodig is (alleen lezen versus lezen en schrijven), keurde het college een gewijzigde lijst met personen die toegang dienen te hebben tot het ICT-platform goed op 4 september 2015 (jaarnummer 7315):
Omwille van personeelswissels, keurde het college een gewijzigde lijst met personen die toegang dienen te hebben tot het ICT-platform goed op 25 november 2016 (jaarnummer 10179):
De federale administratie bracht de stad ervan op de hoogte dat het ICT-platform ook zal moeten worden gebruikt voor de opvolging van de toelage voor een veiligheids- en samenlevingscontract voor gemeenten die vroeger een veiligheids- en samenlevingscontract hadden in het kader van de implementatie van een lokaal beleid voor veiligheid en preventie. Hierom en omwille van personeelswissels, wordt een gewijzigde lijst met personen die toegang dienen te hebben tot het ICT-platform ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
Het college keurt goed dat Kris Renckens, Eline D'Huyvetter, Cindy Van Hoof, Ilse Slootmans, Nathalie Roes, Paul Mahieu, Leen Wolput, Kim Possemiers en Shani Biscop toegang dienen te hebben tot het ICT-platform dat onder meer wordt gebruikt in het kader van het strategisch veiligheids- en preventieplan.