In 2014 werd de software Tacho+ aangekocht samen met vijf vaste licenties. Deze software evolueert niet meer en de werkwijze van aanlevering van vaststellingen en overtredingen is verouderd.
De firma Rauwers voorziet vandaag dezelfde controle software met uitgebreide mogelijkheden in een cloud versie, zijnde Tacho+ Cloud. Deze software heeft als voordeel dat updates van wetswijzigingen automatisch worden geïmporteerd en dat vaststellers op gelijk welke plaats en met gelijk welk toestel de overtreding kunnen vaststellen. Bijkomend zijn er rapportagemogelijkheden die als onderdeel van een proces-verbaal kunnen worden gevoegd als bijlage.
Lokale Politie Antwerpen heeft onderhandeld met de firma Rauwers voor een wijziging van de onderhoudscontractvoorwaarden als volgt:
De vijf huidige vaste licenties blijven gratis in gebruik, hiervoor werd de afgelopen dienstjaren 1.450,79 EUR (inclusief 21% btw) per dienstjaar betaald.
Voor het dienstjaar 2017 voorziet Lokale Politie Antwerpen een opleiding en drie Tacho+ Cloud licenties (één basis- en twee bijkomende licenties). Voor het dienstjaar 2018 zullen na evaluatie vijf Tacho+ Cloud licenties (één basis- en vier bijkomende licenties) voorzien worden.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 bepaalt dat, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, de aanbestende overheid gerechtigd is de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de vooropgestelde voorwaarden is voldaan.
Artikel 26, §1, 3°, b van de wet van 15 juni 2006 betreft aanvullende leveringen te verrichten door de oorspronkelijke leverancier, die ofwel bestemd zijn voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of installaties voor courant gebruik, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties, wanneer verandering van leverancier de aanbestedende overheid ertoe zou verplichten apparatuur aan te schaffen met andere technische eigenschappen, zodat onverenigbaarheid ontstaat of zich bij gebruik en onderhoud onevenredige technische moeilijkheden voordoen. De looptijd van deze opdrachten en nabestellingen mag in regel drie jaar niet overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/884. Uitbreiding onderhoudscontract digitale tachograaf en aankoop licenties. Gunning - Goedkeuring | college | 11 april 2014 | 3809 |
De afdeling verkeer van Lokale Politie Antwerpen controleert in functie van het verkeersveiligheidsplan de rij- en rusttijden van vrachtwagens en bussen (goederen- en personenvervoer) door middel van het uitlezen van de tachograaf. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de software Tacho+ van de firma Rauwers. Hiervoor heeft het college op 11 april 2014 de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/884 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de uitbreiding en aankoop van licenties Tacho+ gedurende de dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018 gegund aan de firma Rauwers Contole nv, F.J. Navezstraat 78/86, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0400.438.863 (jaarnummer 3809).
De totale uitgave voor de wijziging van de opdracht en aanvullende diensten bedraagt 11.458,70 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 5.287,70 EUR (inclusief 21% btw) voor het dienstjaar 2017 en 6.171,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het dienstjaar 2018, en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12406_01 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar.
Voor het dienstjaar 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Het college keurt goed dat de opdracht, gegund op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2014/884 voor het sluiten van een raamovereenkomst betreffende een onderhoudscontract van licenties voor het uitlezen van tachografen voor de dienstjaren 2014 tot en met 2018, wordt gewijzigd.
Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen drie cloud licenties, inclusief één dag opleiding, voorziet voor het dienstjaar 2017 en dat hiervoor het bedrag van 5.287,70 EUR (inclusief 21% btw) wordt vastgelegd op de firma Rauwers Controle nv, F.J. Navezstraat 78/86, 1000 Brussel.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| onderhoudscontract voor 3 licenties Tacho+ Cloud, inclusief een opleiding van 1 dag, voor het dienstjaar 2017 | 5.287,70 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60062 budgetpositie: 33000_12406_01 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1700 |
4006028089 |
| onderhoudscontract voor 5 licenties Tacho+ Cloud voor het dienstjaar 2018 | 6.171,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60062 budgetpositie: 33000_12406_01 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1800 Voor het dienstjaar 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |