2017_CBS_03904 - Slim naar Antwerpen - Mediaplan. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Naast de eigen kanalen van de stad, koopt de stad ook mediaruimte aan via een raamcontract met Maxus Belgium nv (besteknummer GAC/2014/2518), goedgekeurd in collegezitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 512).

Om de zichtbaarheid van de communicatiecampagne te vergroten, is er voorzien in de aankoop van mediaruimte in 2017.

Via de communicatiecampagne worden twee boodschappen uitgedragen:

• duidelijke en zakelijke informatie over de bereikbaarheid van de stad Antwerpen tijdens de vele werven;
• door promotie de weggebruiker enthousiasmeren voor en verleiden tot de diverse bereikbaarheidsalternatieven.

De communicatiecampagne omvat Slim naar Antwerpen, Lage-emissiezone en Noorderlijn. Naast permanente digitale communicatie ligt de focus op drie belangrijke communicatiegolven:

• eind mei/begin juni 2017: Knip Operaplein;
• eind augustus/begin september 2017: Slim door de werken;
• december 2017: Slim gaan shoppen.

Op 23 januari 2015 (jaarnummer 512) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen in de periode 2015 - 2017, op basis van bestek GAC/2014/2518, aan Maxus Belgium nv, Jules Cockxstraat 8-10, 1160 Brussel (Oudergem), met ondernemingsnummer BE 0867.332.329.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1862) keurde het college het voorgestelde plan van aanpak met zachte maatregelen goed.

Het is de uitdrukkelijke wens van het college om een uitgebreide en langdurige communicatiecampagne te voeren zodat inwoners, bezoekers en bedrijven op de hoogte zijn van de impact van de infrastructuurwerken op het verkeer in en naar Antwerpen. Die communicatie wordt gevoerd onder de vlag 'Slim naar Antwerpen'.

• In bestelbon 4005221200: 
• mediaruimte radio België (drie waves: 22 mei 2017 - 4 juni 2017, 28 augustus 2017 - 10 september 2017, 4 december 2017 - 17 december 2017);
• mediaruimte radio Nederland (drie waves: 22 mei 2017 - 4 juni 2017, 21augustus 2017 - 3 september 2017, 11december 2017 - 24 december 2017);
• advertentieruimte via internet – Facebook (drie Vlaamse golven, 26 lokale golven) & SEA (12 maanden);
• mediaruimte print België – tweewekelijkse advertorials in De Zondag lokaal en drie maal nationaal;
• mediaruimte outdoor Vlaanderen en Nederland – truckvertising, Agrafa affichage, Culturama affichage (550 zijden), zadelhoesjes, Smart Monty (630 zijden), broodzakken, digitale zuilen Nederland, digitale schermen tankstations;
• via bestelbon 4005221199:
• vastlegging budget mediaruimte  om in te schakelen in het najaar 2017 in het kader van Slim naar Antwerpen waarvoor geopteerd wordt de exacte invulling nog niet te doen maar af te wachten wat mediatechnisch de beste opties zijn om het huidige mediaplan aan te vullen;
• correctiebon 4105035155:
•  voor mediaruimte in De Zondag die al in het verleden plaatsvond om te voorkomen dat de tweewekelijkse inlassingen zouden stilvallen. Deze inlassingen zijn gekoppeld aan de mediaruimte in De Zondag die vervat zitten in bestelbon 4005221200. Op het moment van de bestelling waren de onderhandelingen rond het volledige jaarmediaplan nog volop aan de gang en werd, ook mede door een personeelswissel, het opmaken van de bestelbon over het hoofd gezien. Daarom moest er een correctiebon opgemaakt worden.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.