2017_CBS_03853 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2017 aan de Karel de Grote Hogeschool - departement Sint-Lucas Antwerpen - Goedkeuring

In maart 2017 zijn alle studenten die in Sarasota betrokken waren bij het programmaonderdeel van december 2016 naar Antwerpen gekomen voor het tweede luik van de workshop rond het thema ‘Architecture & Memory’. Het project in Antwerpen werd uitgewerkt door Kurt Vanbelleghem, in samenwerking met de docenten Heide Hinrichs (KASKA) en Nathan Skiles (Ringling). Er werd op tal van plaatsen in de stad gewerkt en er kwam een finale presentatie van alle resultaten en projecten in het Centraal Station van Antwerpen. 

In november 2017 start de Karel de Grote Hogeschool – departement Sint-Lucas  Antwerpen een nieuw project op. Namen van studenten zijn er natuurlijk nog niet, die kunnen hun kandidatuur pas einde september indienen. Wel is het thema van het project al vastgelegd, namelijk ‘food and representation’ . Kurt Vanbelleghem zal het project verder uitwerken in samenwerking met een docent van Sint Lucas Antwerpen, namelijk Lauren Grusenmeyer. Er zullen opnieuw twee docenten, een coördinator en vier studenten deelnemen en het stramien van internationale samenwerking en tentoonstellen blijft behouden. 

De Karel de Grote Hogeschool – departement Sint-Lucas Antwerpen heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016 (balans 2016 en resultatenrekening 2016) een werkingsverslag over 2016 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid  van 20.000,00  EUR ingeschreven voor Karel de Grote Hogeschool – departement Sint-Lucas Antwerpen.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2016 blijkt dat de Karel de Grote Hogeschool – departement Sint-Lucas Antwerpen het boekjaar met een positief resultaat van 413,38 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 20.000,00  EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.