2017_CBS_03854 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2017 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw Extra City Kunsthal - Goedkeuring

Sinds 2013 huist de kunsthal in de voormalige Wasserij Goossens in Berchem. Ze delen de  kantoorruimtes met andere culturele organisaties 0090 vzw, Gaga vzw, Antwerp Art en Kunst/Werk en verhuren ook atelierruimte aan jonge kunstenaars.

In 2016 actualiseerde vzw Extra City Kunsthal haar missie en visie.
Vzw Extra City Kunsthal heropent met een eerste tentoonstelling vanuit de nieuwe missie en visie op 8 september 2017.

Het door de stad Antwerpen toegekende bedrag zal in 2017 aangewend worden om de concretisering van de nieuwe missie vorm te geven en om concreet werk te maken van het uitbouwen van lokale samenwerkinsgverbanden. Het bereiken van een breder publiek voor hedendaagse kunst wordt een belangrijke pijler van de hernieuwde werking. Er wordt daarom ook volop aan een nieuwe huisstijl en een toegankelijke website gewerkt.

Op weg naar de heropening – van januari tot juli 2017 - stelt vzw Extra City Kunsthal haar tentoonstellingsruimten open voor een selectie van projecten van Antwerpse kunstopleidingen. Er zijn meerdere samenwerkingen met KASKA en Sint-Lucas, waaronder een tentoonstelling met werk van beloftevolle alumni tijdens het Antwerp Art Weekend in mei. In september organiseert vzw Extra City Kunsthal samen met Middelheim, ARIA (Universiteit Antwerpen) en KASKA een internationale Summerschool rond het thema ‘Publiek Domein maken’. De lezingen en workshops gaan door in het Middelheim en er zullen tijdens de studieweek ook concrete projecten uit Antwerpen worden bezocht en besproken.

Daarnaast zal vzw Extra City Kunsthal de komende maanden haar café ook verder uitbouwen en herinrichten tot een waardige ontmoetingsplaats, een essentiële schakel binnen de nieuwe missie, om effectief een aangenaam en open huis te realiseren in de stad, waar kunstenaars, onderzoekers en stadsbewoners elkaar ontmoeten en met elkaar in dialoog kunnen gaan.

De vzw Extra City Kunsthal heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016 (balans 2016 en resultatenrekening 2016), een werkingsverslag over 2016 en de begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 2016_GR_00739) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2017 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 52.500,00 EUR ingeschreven voor de vzw Extra City Kunsthal.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2016 blijkt dat de vzw Extra City Kunsthal het boekjaar met een positief resultaat van 96.101,76 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 52.500,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 2 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.