2017_CBS_03931 - Patrimonium Stadsbeheer. Schoonselhoflei 5, 2660 Antwerpen - aanvullende werken en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden. Procedure en gunning - Goedkeuring

Tijdens de uitvoering van de afbraak van de dakbedekking blijkt dat de dakstructuur op verschillende plaatsen rot is omwille van vroegere waterinfiltratie. Bijgevolg moet de dakstructuur deels vervangen worden alvorens een nieuwe dakbedekking kan geplaatst worden. Deze aanvullende werken zijn noodzakelijk ingevolge onvoorziene omstandigheden en kunnen technisch niet gescheiden worden van de hoofdopdracht.

Tevens blijkt de beplating in slechtere staat dan verwacht waardoor de vermoedelijke hoeveelheden overschreden worden.

Gelet op deze situatie werd een prijsofferte gevraagd bij de opdrachtnemer firma Frans Corvers bvba. De offerte bedraagt voor de aanvullende werken 6.467,30 EUR en 4.778,20 EUR overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden. Samen komt dit op een totaal van 11.245,50 EUR exclusief btw.

De opdrachtnemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht  de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden. 

Het college keurde de gunning goed voor "Vernieuwing dak stelplaats begraafplaats Hoboken", op basis
van bestek GAC/2016/4037, aan Frans Corvers bvba, Borgtstraat 102 te 2430 Laakdal, met
ondernemingsnummer 0420.212.116 voor een bedrag van 21.047,85 euro inclusief btw.

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 6.467,30 EUR en de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 4.778,20 EUR. In totaal zal er 14.967,76 EUR, 21% btw en herzieningen inbegrepen verrekend worden op het investeringsbudget 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.